ASAP - (Senior) Project Assistant / Coordinator (m/f/d) 100%

• Incarico di 6 mesi • Opzione di estensione Informazioni sul nostro cliente ## Il nostro cliente è un'azienda internazionale di beni di consumo con una reputazione di innovazione, eccellenza operativa e miglioramento continuo. Descrizione del lavoro ## Coordinamento della Business Cadence & Governance • Coordinare e programmare revisioni aziendali ricorrenti, sessioni di pianificazione, workshop e riunioni di governance tra molteplici team e funzioni • Gestire calendari integrati e garantire l'allineamento delle pietre miliari chiave e dei cicli di revisione • Supportare il rollout di nuovi ritmi operativi aziendali e framework di governance • Garantire che gli stakeholder siano informati, preparati e attrezzati per tutte le attività programmate Documentazione e gestione dei processi • Creare, mantenere e migliorare continuamente la documentazione operativa e i materiali relativi ai processi • Sviluppare modelli standardizzati, strutture di riunione, agende e strumenti di reporting • Garantire che i framework aziendali, le responsabilità e i processi siano chiaramente documentati e accessibili • Mantenere registri accurati, log delle azioni e documentazione relativa ai progetti Coordinamento degli stakeholder e follow-up • Fungere da punto di coordinamento chiave tra i team di progetto, i leader aziendali e gli stakeholder funzionali • Monitorare impegni, deliverable e scadenze attraverso i vari flussi di lavoro • Seguire proattivamente le azioni in sospeso ed eskalare i potenziali rischi laddove necessario • Supportare i team di leadership garantendo che le decisioni e i passi successivi siano comunicati ed eseguiti chiaramente Esecuzione del programma e supporto operativo • Fornire supporto operativo quotidiano per le iniziative di trasformazione • Monitorare il progresso del progetto e identificare opportunità per migliorare l'efficienza e l'esecuzione • Garantire che gli aspetti amministrativi e logistici del programma siano gestiti efficacemente • Contribuire al successo dell'adozione di nuovi modi di lavorare in tutta l'organizzazione Miglioramento continuo • Identificare lacune, inefficienze e sfide operative all'interno dei processi esistenti • Proporre e implementare soluzioni pratiche che migliorino la coordinazione e la coerenza • Aiutare a stabilire pratiche e strumenti scalabili che possano essere adottati in tutti i dipartimenti • Supportare una cultura di responsabilità, struttura ed eccellenza operativa Il candidato ideale ## Istruzione ed Esperienza • Laurea in Business Administration, Operations, Project Management o un campo correlato • Comprovata esperienza nel coordinamento di programmi, supporto ai progetti, operazioni aziendali o ambienti di trasformazione • Esperienza di lavoro all'interno di organizzazioni strutturate in matrice e con ritmi serrati • L'esposizione a programmi di cambiamento organizzativo o iniziative di trasformazione aziendale è altamente desiderabile Competenze e Capacità • Eccezionali capacità organizzative e di pianificazione • Forti capacità di comunicazione e gestione degli stakeholder • Eccellente attenzione ai dettagli e capacità di gestire più priorità simultaneamente • Padronanza degli strumenti di collaborazione, produttività e gestione dei progetti • Capacità di lavorare in modo indipendente e proattivo in ambienti in evoluzione • Forte mentalità orientata alla risoluzione dei problemi con un approccio pratico all'esecuzione • Capacità di lavorare con senior leader e team interfunzionali Attributi Personali • Strutturato e metodico • Altamente affidabile e responsabile • Orientato ai risultati e proattivo • Resiliente e adattabile in ambienti mutevoli • Forte senso di proprietà e follow-through Cosa viene offerto ## • Opportunità di contribuire a un programma di trasformazione aziendale ad alto impatto • Esposizione alla leadership e a iniziative aziendali strategiche • Ambiente di lavoro dinamico, internazionale e con ritmi serrati Citare il riferimento del lavoro JN-072026-7061975 Funzione lavorativa Office & Management Support Specializzazione Planner Settore FMCG (Fast Moving Consumer Goods) Località Zürich Tipo di contratto Interim Riferimento del lavoro JN-072026-7061975