Assistant Groupes & Responsable Événements (h/f/d)

• 29 août 2026
• 100%
• Durée indéterminée
• Zürich

Assistant Groupes & Responsable Événements (h/f/d)

25hours Hotel Zurich West | Pfingstweidstrasse 102, 8005 Zürich, Suisse

Descrizione dell'azienda

A Zurigo, ti offriamo due luoghi di lavoro entusiasmanti: il 25hours Hotel Zürich West, ex siti industriali, nuovi club, imprese internazionali, musei contemporanei - il quartiere dell'hotel è in piena trasformazione. Tacchi rossi e calze a rete, cravatte e completi su misura - all'incrocio tra la vivace Langstrasse e l'ipermoderna Europaallee, i mondi si incontrano. Di giorno hanno luogo conversazioni d'affari, di sera, le insegne al neon scintillano. Il 25hours Hotel Langstrasse si trova al centro, vicino alla stazione principale e a breve passeggiata in bicicletta dal lago. I due hotel raccontano la propria storia - proprio come i nostri colleghi.

Sei sale riunioni, due ristoranti, un bar - numerose possibilità di organizzare feste ed eventi nella struttura. La nostra atmosfera è multiculturale, la nostra filosofia non convenzionale. Siamo un team giovane e amiamo la nostra cultura del "tu" mescolata a buone maniere.

VIENI COME SEI E MOSTRA COSA SAI FARE...

... in una settimana di 4 giorni.

Goditi ogni settimana 3 giorni di congedo e la possibilità di organizzare il tuo tempo libero in modo più flessibile.

Descrizione del posto

A cosa assomiglia la tua giornata di lavoro -

• Ti occupi dei nostri ospiti di eventi - mano nella mano con il tuo team, dalla mattina alla sera
• Coordini gli eventi con tutti i dipartimenti interni e ti assicuri che tutti abbiano tutte le informazioni
• Ti occupi della traduzione dei menu e di vari documenti eventi e commerciali (D/E)
• Sei responsabile di tutte le richieste di gruppi a partire da 8 camere
• Redigi offerte, contratti e fatture
• Prepari previsioni, rapporti e analisi del fatturato
• Partecipi alle riunioni interne
• Sei la persona di contatto per il team in assenza del manager
• Stabilisci i piani di formazione e di servizio
• Mantieni attivamente le relazioni con i clienti e sostieni le attività commerciali
• Assicuri il rispetto degli standard dell'hotel così come il controllo qualità nel settore eventi
• Registri le prenotazioni nel sistema, crei le liste di assegnazione delle camere e prepari tutto per un check-in e un soggiorno perfetti
• Conduci colloqui con i clienti sul posto e completi il tutto con accordi telefonici.
• Organizzi visite della struttura per i clienti eventi e aziendali
• Prepari il servizio e ti assicuri che tutto sia riordinato successivamente
• Mantieni una visione d'insieme, anche quando ogni sala della struttura è venduta simultaneamente e tutti i fili sono in sovraccarico

Qualifiche

La tua personalità conta più del tuo CV -

• Hai un'esperienza professionale in un ruolo simile e sei un ospite appassionato
• Sei una persona aperta e comunicativa, senza paura di imporsi quando necessario
• Ami lavorare con le persone e entusiasmarle
• Sei appassionato di buon cibo e bevande e ami scoprire nuovi concetti
• Porti non solo le tue competenze, ma anche il tuo carattere
• Parli correntemente tedesco e inglese

Informazioni aggiuntive

Cosa guadagni...

• Lavora a tempo pieno solo 4 giorni a settimana con mantenimento dello stipendio completo e dei diritti ai congedi invariati dopo il periodo di prova
• Scopri i nostri hotel 25hours e goditi fino a 10 notti gratuite all'anno come collaboratore
• Approfitta, come membro di Ennismore, di generosi sconti nei nostri bar e ristoranti così come per la prenotazione di camere d'hotel in tutto il mondo
• Beneficia di offerte eccezionali dai nostri numerosi partner
• Adatta la tua situazione personale al lavoro - siamo aperti al lavoro part-time e ad altri aggiustamenti
• Partecipa alle nostre feste colorate per i dipendenti e molto altro ancora ...

Buona fortuna!