Segretario/a di unità decentralizzata

Descrizione del lavoro ##

Unitevi al nostro team in qualità di segretario/a di unità decentralizzata!

Siete appassionati/e del settore relativo alla scelta dei mestieri e delle carriere dei giovani alla fine della scolarità obbligatoria, degli studenti dei licei, degli adulti? Questo posto è fatto per voi!

In qualità di segretario/a di unità decentralizzata, eseguirete le mansioni di assistente legate alle diverse missioni e prestazioni dell'Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle OCOSP. Assicurerete le attività e i compiti legati alle prestazioni fornite (Scolarité obligatoire-Gymnase-Guichet régional de la transition 1-Adultes) con la tenuta e l'aggiornamento di database. Gestirete la ricezione e l'accoglienza del pubblico, valuterete le richieste, fornirete informazioni o indirizzerete i consulenti verso la persona adeguata. Tratterete e organizzerete l'insieme dei compiti amministrativi in collaborazione con i diversi segretariati del centro.

Responsabilità ##

• Eseguire in modo autonomo e polivalente le mansioni di assistente legate alle diverse missioni e prestazioni dell'Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle OCOSP
• Assicurare in modo autonomo i compiti legati al Case management per la formazione professionale (CMFP) e del Guichet régional T1
• Gestire la ricezione dell'accoglienza e del pubblico, valutare le richieste, informare e indirizzare i consulenti nel posto giusto.
• Trattare e organizzare in modo autonomo e polivalente l'insieme dei compiti amministrativi e di ricezione dell'ufficio in base all'organizzazione stabilita
• Assicurare la qualità del lavoro di segreteria e di assistente
• Gestire e assicurare l'aggiornamento della Bourse des places d'apprentissage (BPA)

Per ulteriori informazioni, si prega di consultare il capitolato delle prestazioni cliccando qui e contattare M. Thomas Ehret, Chef de centre, 021 557 14 72.

Qualifiche ##

• CFC d'employé·e de commerce
• Esperienza professionale in un ambito simile un vantaggio
• Capacità di lavorare in team
• Conoscenza del tessuto economico regionale
• Buona conoscenza del sistema di formazione svizzero e vaudois
• Competenze nella gestione di database
• Buona conoscenza dell'informatica utente richiesta.

La comunicazione di eventuali precedenti giudiziari è richiesta per questa funzione.

Il luogo di lavoro è situato al Chemin du Verger 10 a Vevey.

CHI SIAMO? ##

La Direction générale de l-enseignement postobligatoire (DGEP) assicura le formazioni che si collocano tra la fine dell'insegnamento obbligatorio e l'insegnamento superiore, ovvero la formazione professionale e l'insegnamento ginnasiale. L'Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle (OCOSP), la cui missione è favorire l'integrazione professionale e l'occupabilità di ogni persona in una situazione di scelta della formazione, gli è altresì collegato, così come una serie di prestazioni destinate ai giovani in transizione o allofoni. Il suo scopo è aprire a tutti e tutte le porte di un progetto personale e professionale per condurre il maggior numero possibile a un titolo di formazione postobbligatoria riconosciuto. Per maggiori informazioni, cliccate qui per consultare il nostro sito.

Perché unirsi all'État de Vaud? ##

L'Etat de Vaud offre una grande diversità di impieghi e opportunità di evoluzione. Le condizioni di lavoro hanno come linea guida le tematiche di uguaglianza, inclusione, sostenibilità ed etica professionale in un ambiente favorevole alla conciliazione tra vita professionale e vita privata.

Per saperne di più sui nostri vantaggi, visitate la nostra pagina Etat employeur.