Impiegato/a Amministrativo/a

Impiegato/a Amministrativo/a (60%) ETEL leader mondiale nello sviluppo e nella produzione di componenti per il controllo del movimento ad alte prestazioni e sistemi meccatronici di movimento di fascia alta con sede a Môtiers, e 100% dedicato a soluzioni di azionamento diretto. Attualmente facciamo affidamento su una crescente diversità di competenze che partecipano alla stimolante avventura della nostra attività internazionale. Contribuisci alla nostra crescita! Cerchiamo un collaboratore di squadra strutturato, organizzato e orientato al servizio, con eccellenti capacità interpersonali e comunicative. Sei autonomo, proattivo e in grado di gestire in modo efficiente molteplici priorità in un ambiente dinamico e internazionale. Ti offriamo Una posizione stimolante in un'azienda media moderna e innovativa che opera in un ambiente internazionale Retribuzione competitiva e ottime condizioni di lavoro Un ambiente dinamico con strumenti e processi digitali avanzati La tua Missione Gestire l'organizzazione dei viaggi di lavoro (voli, alloggio, visti, lettere di invito) e mantenere la piattaforma di viaggio aziendale (Perk) Gestire la gestione delle spese di viaggio per i membri del Board, inclusi la verifica e il follow-up dei rimborsi Supportare l'organizzazione di eventi interni ed esterni (logistica, trasporti, alloggio, pasti, ecc.) Supervisionare il coordinamento amministrativo completo degli apprendisti, inclusa la pianificazione della rotazione e il follow-up interno in collaborazione con HR Fornire supporto amministrativo e organizzativo all'Executive Assistant dei Managing Directors (riunioni, corrispondenza, preparazione documenti, traduzioni) Contribuire alle attività di comunicazione interna (comunicazioni All Staff / All Managers, piattaforme interne, ecc.) Garantire la continuità del supporto esecutivo in assenza dell'Executive Assistant Assistere con le attività di reception, inclusi gli aggiornamenti delle procedure, e coprire la reception e le mansioni telefoniche quando necessario. Assistere i Facilities & Security con compiti amministrativi Il tuo Profilo Certificato CFC commerciale o qualifica equivalente Minimo 2 anni di esperienza in un ruolo amministrativo simile, idealmente in un ambiente internazionale Eccellente padronanza di MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Fluente in francese e inglese (scritto e parlato) Essere formatore aziendale per apprendisti commerciali è un vantaggio. Eccellenti capacità organizzative – Gestisci molteplici priorità con precisione e affidabilità Forti capacità comunicative – Interagisci efficacemente con gli stakeholder interni ed esterni Mentalità orientata al servizio – Ti impegni a fornire un supporto di alta qualità Proattivo e flessibile – Anticipi i bisogni e ti adatti rapidamente alle situazioni mutevoli Analitico e orientato ai dettagli – Lavori rigorosamente e assicuri l'accuratezza Collaborativo – Collabori positivamente tra i diversi dipartimenti Alto livello di integrità e riservatezza Vuoi accettare questa sfida? Non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura! Si prega di completare il modulo online, seguendo il link: Apply here jpidfa45b4ejm jpit0730jm jpiy26jm