Responsabile:in Amministrazione del Personale e Assistente della Direzione

In questa posizione versatile, assumerà un ruolo centrale nell'amministrazione del personale con un chiaro focus sulla gestione dei salari. Circa 80 percentuali della Sua attività riguarderanno la gestione autonoma dell'amministrazione del personale in stretta coordinazione con la contabilità. Il restante 20 percento comprende il supporto diretto al Direttore Generale oltre a compiti organizzativi e amministrativi.

Si ricerca una personalità che non solo svolga i propri compiti in modo affidabile, ma che sappia riflettere, assumersi responsabilità e riconoscere autonomamente dove sussiste la necessità di supporto o di intervento.

I Suoi compiti

• Responsabilità per l'intera amministrazione del personale dall'assunzione all'uscita
• Esecuzione dell'elaborazione mensile dei salari per l'azienda e per una società consociata
• Assistenza ai collaboratori per questioni amministrative e relative al personale
• Coordinamento con le assicurazioni sociali, le autorità e i partner esterni
• Creazione di contratti di lavoro, certificati di lavoro, conferme, statistiche e valutazioni
• Gestione del sistema di rilevazione delle ore e delle assenze
• Organizzazione di eventi per i collaboratori e altri eventi interni
• Supporto diretto al Direttore Generale nell'attività quotidiana
• Pianificazione degli appuntamenti, corrispondenza e compiti organizzativi
• Organizzazione di sessioni, meeting ed eventi
• Supporto in progetti e compiti speciali
• Gestione di dossier riservati e responsabili
• Identificazione del potenziale di ottimizzazione e apporto di idee e iniziative proprie

Il Suo profilo

• Formazione commerciale con un perfezionamento in HR con attestato federale di specialista
• Pluriennale esperienza professionale in una funzione comparabile con solida esperienza nella gestione dei salari in una PMI
• Ottime conoscenze nell'amministrazione del personale e nella gestione di dati personali riservati
• Modo di lavorare autonomo, strutturato e affidabile
• Marcato senso di responsabilità e alta puntualità nel rispetto delle scadenze
• Talento organizzativo e piacere in una funzione versatile di snodo
• Iniziativa personale e disponibilità a riflettere oltre il proprio ambito di compiti
• Personalità discreta, leale e orientata al servizio
• Conoscenza impeccabile della lingua tedesca, sia scritta che orale
• Buone conoscenze di MS-Office

Le Sue prospettive

• Posizione chiave responsabile in un consolidata azienda familiare svizzera
• Reporting diretto e stretta collaborazione con il Direttore Generale
• Elevata responsabilità personale e brevi percorsi decisionali
• Ampio margine di manovra e possibilità di apportare le proprie idee
• Formazione personale completa da parte dell'attuale titolare della posizione, in carica da molti anni
• Ufficio singolo climatizzato
• Buona raggiungibilità con i mezzi di trasporto pubblico
• Parcheggi disponibili

Restiamo in attesa di un Suo contatto e siamo a disposizione in qualsiasi momento per ulteriori informazioni. Chiami Melanie Decker.

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