Event Planning Manager

Event Planning Manager
Le persone a 1800 metri sopra il livello del mare definiscono i viaggi di lusso in montagna. Il nostro team dinamico e internazionale offre ai nostri ospiti uno smart luxury per un'esperienza di vacanza inimitabile. Come membro del team del lussuoso Kulm Group, Lei è parte della chiave del nostro successo. Insieme rendiamo ogni soggiorno ispiratore, unico e inconfondibile. E come tali, viviamo la nostra cultura: lusso discreto, ispirazione ed esperienza di vita. Insieme lo rendiamo possibile. Questa è la Sua occasione per diventare parte della nostra cultura distintiva:
Ciò che farà con noi
Eleganti cene di gala, matrimoni esclusivi, eventi business di alto livello e celebrazioni su misura – attraverso due delle case più rinomate della Svizzera. Come Event Planning Manager, Lei accompagnerà l'intera pianificazione dalla richiesta fino al passaggio operativo e si assicurerà che ogni evento sia pianificato con precisione, coordinato in modo efficiente e realizzato in modo impeccabile sia presso il Kulm Hotel St. che presso il Grand Hotel Kronenhof Pontresina.
I Suoi compiti:
Pianificazione operativa dettagliata e attuazione: Presa in carico senza soluzione di continuità delle prenotazioni confermate dal Sales; coordinamento dettagliato di tutti i processi inclusi i concetti di spazio, i processi F&B, la tecnica e le richieste individuali degli ospiti.
Punto di riferimento nella struttura: Creazione precisa e distribuzione tempestiva dei Function Sheets (BEO) nonché coordinamento quotidiano e stretto con il banchetto, la cucina, il servizio, la manutenzione e il Front Office di entrambe le strutture.
Presenza e assistenza in loco: Persona di riferimento per organizzatori e clienti durante l'evento nella struttura, conduzione dei briefing in loco e garanzia di uno svolgimento senza intoppi.
Interfaccia: Preparazione e conduzione dei meeting interni sull'evento, affinché tutti i reparti operativi siano perfettamente informati e preparati.
Gestione e qualità: Gestione e sviluppo dell'Event Coordinator / della Event Coordinatorin nonché partecipazione alla definizione di chiari standard operativi e modelli.
Post-produzione: Registrazione di tutte le prestazioni effettuate nel PMS/CRM per la preparazione della fatturazione finale senza errori.
Questo è Lei
Formazione ed esperienza: idealmente laurea triennale o formazione in alberghiera, gestione di eventi o economia aziendale, nonché almeno tre anni di esperienza nei settori eventi alberghieri o pianificazione di eventi, idealmente con focus su meeting, incentive, matrimoni e celebrazioni private nel segmento del lusso.
Talento organizzativo: Straordinaria attenzione ai dettagli, un sicuro senso delle priorità e la capacità di gestire più progetti contemporaneamente.
Conoscenza di processi e sistemi: Uso esperto di sistemi PMS, CRM e di gestione eventi, nonché eccellenti conoscenze di Microsoft Office 365.
Personalità: Affidabile, orientato alle soluzioni e resistente allo stress; Lei costruisce relazioni durature con ospiti esigenti così come con tutti i reparti operativi.
Conoscenze linguistiche: Tedesco e inglese fluente e sicuri nello stile, sia parlato che scritto; altre lingue sono un vantaggio.
Inizio: Ottobre o su accordo.
Se desidera contribuire a plasmare il futuro del settore eventi nel Kulm Group, restiamo in attesa della Sua documentazione di candidatura completa.
Benefit
Nel Kulm Group i nostri dipendenti sono al centro del nostro successo. Le offriamo interessanti opportunità di sviluppo, alloggi confortevoli, pasti economici nel ristorante del personale e numerosi sconti. jpid35aacb1jm jit0834jm jiy26jm