Director of Finance & Operations (60%)

• 25 settembre 2026
• 60%
• Durata indeterminata
• CHF 70-000 min. /anno
• inglese (Fluente), francese (Intermedio)
• Rue des Buis 3, 1202 Genève

Luogo di lavoro: Ginevra, Svizzera. Ibrido: minimo un giorno a settimana in ufficio. [Per i lavoratori transfrontalieri, la presenza in ufficio è di almeno il 60% del tempo di lavoro].

Tasso di attività: 60%, preferibilmente distribuito su 4 giorni a settimana. Gli orari di lavoro sono flessibili.

Data di inizio desiderata: tra novembre 2026 e l'inizio del 2027.

Riporta a: Segretario generale. Supervisiona: Capo della contabilità, Responsabile RH e Capo della gestione dei sussidi & conformità dei donatori

In qualità di membro del team di direzione, il Direttore delle Finanze e delle Operazioni fornisce un orientamento strategico sulle finanze e sulle operazioni, nonché una supervisione finanziaria consolidata presso la sede dell'ICJ e nelle sue entità regionali, a sostegno dell'attuazione della visione del Segretario generale e degli obiettivi strategici dell'ICJ. La posizione supervisiona tre responsabili funzionali - il Capo della contabilità, il Responsabile RH e il Capo della gestione dei sussidi & conformità dei donatori - che assicurano la gestione quotidiana delle rispettive funzioni. Il ruolo del Direttore è quello di definire l'orientamento per le finanze, le risorse umane, la conformità, l'informatica e l'amministrazione, coordinare queste funzioni tra la sede e gli uffici regionali, mantenere una visione finanziaria consolidata a livello organizzativo e rappresentare le finanze, le risorse umane e la conformità all'interno della direzione, davanti al Comitato esecutivo dell'ICJ e agli auditor.

Tareas e responsabilità principali ##

Consigliando il Segretario generale, il Direttore delle Finanze e delle Operazioni assume le seguenti responsabilità:

Supervisione finanziaria strategica ###

• Fornire un orientamento strategico per le operazioni finanziarie e amministrative dell'ICJ e guidare la trasformazione continua dei servizi aziendali (finanze, risorse umane, conformità, informatica e amministrazione) sotto la direzione del Segretario generale.
• Mantenere una visione consolidata e transregionale della situazione finanziaria dell'organizzazione - pianificazione del budget, tesoreria, strategia finanziaria e analisi - lavorando tramite il Capo della contabilità piuttosto che gestendo direttamente le transazioni.
• Preparare i rendiconti finanziari annuali combinati del gruppo ICJ, con l'aiuto del Capo della contabilità.
• Esaminare e approvare le proposte di budget e le modifiche principali prima della loro presentazione ai donatori (livelli di base e progetti) e partecipare alla loro progettazione, se necessario, in coordinamento con i team regionali, il personale di raccolta fondi e di conformità.
• Preparare il budget organizzativo globale così come il budget e i rapporti dei principali donatori, in coordinamento con i team interessati in tutta l'organizzazione.
• Presentare i rendiconti finanziari trimestrali e annuali al Segretario generale e al Comitato esecutivo.
• Partecipare alla gestione strategica dell'ICJ in qualità di membro del team di direzione e fornire consulenza finanziaria al Segretario generale e al resto del team di direzione.

Conformità, rischi e governance ###

• Garantire i più alti standard di gestione finanziaria e di responsabilità; proteggere i fondi dei donatori attraverso i massimi standard fiduciari coordinando gli audit e assicurando la conformità e la gestione dei rischi.
• Definire l'orientamento e partecipare al mantenimento del sistema di controllo interno dell'organizzazione, nonché delle politiche e delle migliori pratiche finanziarie e delle risorse umane in tutti gli uffici dell'ICJ.
• Supervisionare la revisione e l'aggiornamento periodico del Manuale del Sistema di Controllo Interno (SCI) dell'organizzazione, assicurandosi che rimanga allineato con le politiche applicabili, i requisiti legali e contrattuali e le migliori pratiche organizzative.
• Assicurare la conformità dell'ICJ con i suoi obblighi contrattuali e legali. Supervisionare la registrazione delle entità giuridiche dell'ICJ nei paesi in cui l'ICJ opera un ufficio, e fungere da punto di contatto centrale per le procure dei rappresentanti locali dell'ICJ.
• Assumere la funzione di tesoriere per le entità regionali dell'ICJ i cui statuti prevedono tale funzione.

Coordinamento tra finanze, risorse umane, conformità, informatica e amministrazione ###

• Coordinarsi strettamente con il Capo della contabilità, il Responsabile RH e il Capo della gestione dei sussidi & conformità dei donatori per garantire l'allineamento, l'efficacia e uno standard coerente tra le funzioni e le regioni - in qualità di punto di escalation e di decisione sopra tre team funzionali forti e ampiamente autonomi, e non come gestore quotidiano.
• Definire l'orientamento strategico per la politica delle risorse umane, i quadri retributivi e lo sviluppo organizzativo; il Responsabile RH conserva la responsabilità dell'amministrazione quotidiana del personale, del coordinamento del reclutamento e delle relazioni con i dipendenti.
• Assicurarsi che i sistemi informatici e l'amministrazione degli uffici siano adeguati e convenienti, definendo l'orientamento e approvando gli investimenti nell'ambito del budget; la gestione operativa e la manutenzione sono delegate al personale interessato o ai fornitori esterni.
• Fornire agli uffici regionali consulenza strategica su questioni finanziarie, risorse umane, amministrazione e informatica, in qualità di punto di escalation piuttosto che di primo livello di supporto.
• Promuovere un ambiente di lavoro aperto e solidale all'ICJ.

Profilo ##

Formazione & esperienza

• Diploma universitario o certificato pertinente in contabilità o amministrazione aziendale, o equivalente. Ulteriori qualifiche avanzate pertinenti, come un MBA/CPA, sono un vantaggio;
• Minimo 10 anni di e