Assistant Group C-Level (a) 100%

Ti piace organizzare, pensare in anticipo e mantenere la visione d'insieme anche quando si gestiscono più temi contemporaneamente?

Assistant Group C-Level (a) 100%

Ti piace organizzare, pensare in anticipo e mantenere la visione d'insieme anche quando si gestiscono più temi contemporaneamente? Per un'azienda svizzera di industria e commercio operante a livello internazionale con sede a Zug, cerchiamo te al

Assistant Group C-Level (a) 100%

In questa funzione versatile, supporterai diverse figure dirigenziali a livello C-Level. Coordinerai gli appuntamenti, preparerai le informazioni, terrà d'occhio i compiti aperti e interverrai nella routine lavorativa dove necessario.

I tuoi compiti

• Organizzazione di riunioni interne ed esterne, visite dei clienti, viaggi ed eventi del team, dalla preparazione alla gestione successiva
• Preparazione dell'ordine del giorno insieme ai dirigenti, nonché redazione dei verbali e monitoraggio delle pendenze
• Creazione di presentazioni, gestione di documenti e contenuti SharePoint, nonché supporto in valutazioni e ricerche
• Richiesta e confronto di offerte, nonché coordinamento con uffici interni come HR e Facility Management
• Accompagnamento organizzativo delle entrate e delle uscite e supporto nelle mansioni quotidiane di segreteria
• Collaborazione con gli altri assistenti e sostituzione reciproca in caso di assenza

Il tuo profilo

Hai completato una formazione commerciale di base e hai maturato esperienza negli ultimi quattro o cinque anni in una funzione di assistente o in una funzione amministrativa simile. Ora desideri assumere maggiori responsabilità e conoscere diversi settori di un'azienda internazionale. Il tedesco è la tua lingua madre e disponi di ottime conoscenze dell'inglese. Lavori con sicurezza e piacere con MS Office e strumenti di lavoro digitali.

Organizzi la tua quotidianità in modo indipendente, pensi in modo proattivo e chiedi chiarimenti quando qualcosa non è chiaro. Quando più dirigenti necessitano di supporto contemporaneamente, stabilisci le priorità e mantieni la visione d'insieme. Sei affidabile, discreto e ti approcci apertamente a persone diverse. Ti danno gioia lo scambio diretto sul posto a Zug e la collaborazione nel team di assistenza.

Cosa ti viene offerto

Ti attende un compito vario in un ambiente internazionale con percorsi decisionali brevi e un team collegiale. Puoi assumere responsabilità e apportare le tue idee. Il nostro cliente ti offre condizioni di lavoro moderne, attraenti prestazioni contrattuali e un ambiente in cui il tuo lavoro è apprezzato.

Vuoi saperne di più sul compito? Allora attendo con piacere il tuo contatto.

Dragan Popovic

Partner / Mandatsleiter

j4id10453013jm j4it1043jm j4iy26jm