Assistent(in) 80 - 100 %

• 25. August 2026 • 80 - 100% • Unbefristete Dauer • Villigen PSI Das Paul Scherrer Institut PSI ist das grösste Naturwissenschafts- und Ingenieurforschungsinstitut der Schweiz. Am PSI betreiben wir Spitzenforschung in den Bereichen Zukunftstechnologien, Energie und Klima, Innovation im Gesundheitswesen sowie Grundlagen der Natur. Durch Grundlagen- und angewandte Forschung arbeiten wir an nachhaltigen Lösungen für zentrale Fragen der Gesellschaft, der Wissenschaft und der Wirtschaft. Die Ausbildung junger Menschen ist ein zentrales Anliegen des PSI. Deshalb sind etwa ein Viertel unserer Mitarbeitenden Postdoktoranden, Doktoranden oder Lernende. Insgesamt beschäftigt das PSI 2300 Mitarbeitende. Die Gruppe CEE-Administration am Zentrum für Energie- und Umweltwissenschaften sucht einen/eine Ihre Aufgaben • Selbstständige administrative Unterstützung der Labor- und Gruppenleiter sowie der Mitarbeitenden der CEE-Labore, einschliesslich Reiseorganisation und Koordination von laborspezifischen Sitzungen (Vorbereitung/Nachbereitung, Protokollführung) • Planung und Koordination von Aufenthalten internationaler Gäste, Forschender und Delegationen • Funktion als Kontaktperson zwischen den Laboren und den internen Diensten des PSI (IT, Finanzen, HR) • Organisation und Management von Veranstaltungen am PSI und ausserhalb (internationale Konferenzen, Seminare, Symposien) • Unterstützung der Kommunikation: Verwaltung der Webseiten, Teilnahme an Aktivitäten in den sozialen Netzwerken (z. B. LinkedIn) • Administrative Unterstützung der Assistenz des CEE-Management-Teams • Stellvertretung der Leitung der Gruppe CEE Administration mit der Aussicht, schrittweise mehr Führungsverantwortung zu übernehmen Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig; Weiterbildungen sind ein Vorteil • Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen administrativen Funktion, idealerweise in einem wissenschaftlichen und/oder internationalen Umfeld • Hohe Flexibilität und Stressresistenz sowie viel Eigeninitiative und Lernbereitschaft • Erkennbares Führungspotenzial und der Wille, langfristig Gruppenleitungsverantwortung zu übernehmen • Exzellente mündliche und schriftliche Beherrschung von Deutsch und Englisch • Exzellente Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten • Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen und Kulturen • Sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools (Teams, Concur, etc.); Erfahrung mit Web-Tools und sozialen Netzwerken Wir bieten Unser Institut basiert auf interdisziplinärer, innovativer und dynamischer Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Kultur der kontinuierlichen Weiterbildung. Für Fragen bezüglich der optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Familie oder persönlichen Interessen unterstützen wir Sie mit modernen Arbeitsbedingungen und Einrichtungen vor Ort. Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Ursula Ludgate, Tel. +41 56 310 20 92. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 22. September 2026 für die Stelle als Assistent(in) 80 - 100 % (Ref. 5011-28243). Institut Paul Scherrer, People & Culture, Luca Simen, 5232 Villigen PSI, Schweiz www.psi.ch