Medizinische/r vielseitige/r Sekretär/in – 100%

Das Département de chirurgie sucht eine/n medizinische/n vielseitige/n Sekretär/in, um das Team zu verstärken und eine Schlüsselrolle für das reibungslose Funktionieren der Dienste zu spielen. Diese Stelle richtet sich an eine dynamische, neugierige und autonome Person mit einem ausgeprägten Sinn für Serviceorientierung, die in der Lage ist, sich mühelos in einem anspruchsvollen und anregenden Umfeld zu bewegen. In enger Zusammenarbeit mit den medizinischen Teams und den Sekretariaten gewährleisten Sie eine reibungslose Koordination und tragen dazu bei, eine optimale Kontinuität des Dienstes zu garantieren. Durch Ihre Reaktionsfähigkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre Vielseitigkeit beteiligen Sie sich direkt an der Qualität der Betreuung der Patientinnen und Patienten. Als vielseitige/r Sekretär/in unterstützen Sie die acht Dienste des Departements als Verstärkung. In dieser Funktion empfangen und leiten Sie die Patientenschaft, bearbeiten Telefonanrufe, organisieren Konsultationen, bereiten Dossiers vor und planen bei Bedarf ergänzende Untersuchungen. Sie übernehmen die laufende administrative Nachverfolgung, einschliesslich der Verwaltung der Post, des allgemeinen Posteingangs, der Kostengutsprachen und der Kostenschätzungen. Sie übernehmen die Back-Office-Aktivitäten, einschliesslich der Verschriftlichung und Korrekturlesen der klinischen Dokumentation sowie der Bearbeitung medizinischer Anfragen. Sie gewährleisten eine sorgfältige administrative Verwaltung und garantieren die Vertraulichkeit der Informationen. Sie besitzen ein Diplom als medizinische/r Sekretär/in oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung. Sie verfügen über eine bestätigte Erfahrung im medizinischen Sekretariat, idealerweise im Spitalumfeld. Sie beherrschen die IT-Werkzeuge perfekt, wobei ein ECDL Advanced Niveau in Word und ein Standard-Niveau in Excel erforderlich sind, sowie die bei den HUG im Einsatz befindlichen institutionellen Softwarelösungen (DPA, DPI, GRECO 2, OPALE, Winscribe). Sie verfügen über eine exzellente Beherrschung der französischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich, und weisen starke Redaktionsfähigkeiten auf. Die Beherrschung der medizinischen Terminologie ist unerlässlich und ermöglicht es Ihnen, klinische Dokumente und medizinische Informationen präzise zu verstehen, zu verfassen und zu bearbeiten. Englischkenntnisse stellen einen zusätzlichen Vorteil dar. Organisiert und methodisch gehen Sie Aufgaben an und wissen, Prioritäten effizient zu setzen. Sie beweisen Autonomie, Gewissenhaftigkeit und Präzision bei der Ausführung Ihrer Aufgaben und halten dabei ein hohes Qualitätsniveau aufrecht. Sie sind belastbar und können unvorhergesehenen Ereignissen mit Ruhe und Professionalität begegnen. Schliesslich verfügen Sie über ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit, was im Umgang mit sensiblen Daten der Patientenschaft unerlässlich ist. Eintritt: 01.08.2026 Anzahl Stellen: 1 Tätigkeitsrate: 100% Funktionsklasse: 11 Vertrag: CDI Bewerbungsfrist: 24.07.2026 Auskünfte: Mme D. Dür, cheffe de secrétariat, tel. 079 55 33 018 Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Um einen Beitrag zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit zu leisten, fördern die HUG Bewerbungen, die vom Office cantonal de l'emploi stammen. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet. Mit mehr als 13'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 einzusehen, indem Sie hier klicken. Die Stelle ist dem Département de chirurgie unterstellt. Dieses Departement gewährleistet die Betreuung von Patientinnen und Patienten sowohl elektiv als auch in Notfällen. Es stellt ein Kompetenzzentrum dar, das nicht nur in der Schweiz, sondern auch in Europa in mehreren Bereichen und in mehreren seiner chirurgischen Fachgebiete führend ist.