Segretario medico polivalente o segretaria medica polivalente – 100%

Il Département de chirurgie ricerca un/una segretario/a medico/a polivalente per integrare il proprio team e svolgere un ruolo chiave nel corretto funzionamento dei servizi. Questa posizione si rivolge a una persona dinamica, curiosa e autonoma, dotata di un forte senso del servizio e capace di evolversi con facilità in un ambiente esigente e stimolante. In stretta collaborazione con i team medici e le segreterie, assicurerete una coordinazione fluida e contribuirete a garantire una continuità di servizio ottimale. Grazie alla vostra reattività, al vostro senso dell'organizzazione e alla vostra polivalenza, parteciperete direttamente alla qualità della presa in carico dei pazienti e delle pazienti. In qualità di segretario polivalente o segretaria polivalente, interverrete come rinforzo nei otto servizi del dipartimento. A tal titolo, accoglierete e orienterete la clientela, gestirete le chiamate telefoniche, organizzerete le consulenze, preparerete le cartelle e pianificherete, quando necessario, gli esami complementari. Assicurerete il normale follow-up amministrativo, inclusa la gestione della posta, della messaggistica generica, delle garanzie di presa in carico e delle stime finanziarie. Vi occuperete delle attività di back-office, inclusa la dattilografia e la revisione della documentazione clinica, nonché del trattamento delle richieste di informazioni mediche. Assicurerete una gestione amministrativa rigorosa e garantirete la riservatezza delle informazioni. Siete in possesso di un diploma di segretario medico o segretaria medica o di una formazione giudicata equivalente. Giustificate un'esperienza confermata in segreteria medica, idealmente in ambito ospedaliero. Padroneggiate perfettamente gli strumenti informatici, con un livello ECDL Advanced richiesto su Word e standard su Excel, così come i software istituzionali in uso presso gli HUG (DPA, DPI, GRECO 2, OPALE, Winscribe). Disponete di un'eccellente padronanza del francese, sia orale che scritto, e dimostrate solide capacità redazionali. La padronanza della terminologia medica è indispensabile e vi permette di comprendere, redigere e trattare con precisione i documenti clinici e le informazioni mediche. La conoscenza dell'inglese costituisce un ulteriore vantaggio. Organizzato o organizzata e metodico/a, sapete gestire le priorità con efficacia. Dimostrate autonomia, rigore e precisione nell'esecuzione dei vostri compiti, mantenendo al contempo un alto livello di qualità. Dotato/a di una buona resistenza allo stress, sapete affrontare gli imprevisti con calma e professionalità. Infine, dimostrate un acuto senso della riservatezza, indispensabile nel trattamento dei dati sensibili relativi alla clientela. Entrata in funzione: 01.08.2026 Numero di poste: 1 Tasso di attività: 100% Classe di funzione: 11 Contratto: CDI Termine di candidatura: 24.07.2026 Richiesta di informazioni: Mme D. Dür, cheffe de secrétariat, tél. 079 55 33 018 Il vostro dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e delle attestazioni richieste per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro. Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini. Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature provenienti dall'Office cantonal de l'emploi. Solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento saranno prese in considerazione. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate. Con oltre 13'000 collaboratori e collaboratrici che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, prendete qualche minuto per consultare la nostra retrospettiva 2025 cliccando qui. Il posto è ricollegato al Département de chirurgie. Questo dipartimento assicura la presa in carico delle pazienti e dei pazienti, sia in regime elettivo che d'urgenza. Rappresenta un centro di eccellenza, non solo elvetico, ma anche europeo in diversi campi e in diverse delle sue specialità chirurgiche.