Executive Assistant to C-Level

• Direkter Kontakt zu hochrangigen Entscheidungsträgern
• Internationales und hochprofessionelles Umfeld

Über unseren Klienten ##

Internationale Organisation

Jobbeschreibung ##

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Verwaltung komplexer und sich ständig ändernder Kalender und Prioritäten.
• Koordination von hochrangigen Meetings, Ausschüssen und exekutiven Veranstaltungen.
• Organisation internationaler Reiseplanungen, Reiserouten und Logistik.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Korrespondenz und Besprechungsunterlagen.
• Entwurf und Prüfung professioneller Kommunikation im Namen der Führungskräfte.
• Agieren als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern.
• Überwachung von Aktionspunkten und Sicherstellung der termingerechten Nachverfolgung von Schlüsselinitiativen.
• Unterstützung bei der Projektkoordination und speziellen Aufgaben.
• Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen mit grösster Diskretion.

Der ideale Bewerber ##

• Umfangreiche Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf Senior-Level.
• Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management und in der Kommunikation.
• Aussergewöhnliche Liebe zum Detail und die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen.
• Proaktive, einfallsreiche und lösungsorientierte Denkweise.
• Fähigkeit, auch unter Druck ruhig und effizient zu bleiben.
• Hohes Mass an Integrität, Diskretion und Professionalität.
• Sicherer Umgang mit einem schnelllebigen und internationalen Umfeld.

Was geboten wird ##

• Möglichkeit zur engen Zusammenarbeit mit C-Level-Führungskräften und hochrangigen Entscheidungsträgern.
• Einblick in strategische und hochkarätige Projekte.
• Internationales, multikulturelles und schnelllebiges Arbeitsumfeld.
• Breites Spektrum an Verantwortlichkeiten mit einem hohen Mass an Autonomie.
• Möglichkeit, fundierte Expertise im Stakeholder-Management und in der Unterstützung von Führungskräften aufzubauen.
• Kollaborative und professionelle Teamkultur.
• Einblick in die Governance und Entscheidungsprozesse der Geschäftsleitung.

Job-Referenz angeben

JN-102026-7116753

Jobfunktion

Office & Management Support

Spezialisierung

Executive Assistant

Branche

Öffentlicher Sektor

Ort

Geneva

Vertragsart

Festanstellung

Job-Referenz

JN-102026-7116753