Chef oder Chefin Sekretariat - 80% bis 100%

Unterstellung an den Abteilungsleiter, sind Sie für die Leitung und Überwachung der Aktivitäten der medizinischen Sekretariate der Abteilung Anästhesiologie, der Notaufnahme, der Intensivstation und des DMA-Pools verantwortlich. Sie implementieren Prozesse mit dem Ziel, die Qualität der Sekretariatsaktivitäten zu gewährleisten, die beruflichen Praktiken zu harmonisieren und eine Konsistenz zwischen den verschiedenen Diensten auf administrativer Ebene aufrechtzuerhalten. Sie achten auf die Angemessenheit der Ressourcen im Verhältnis zur Arbeitsbelastung. Sie stellen die Koordination der Tätigkeit sicher, indem Sie ein Team von mehr als 20 Mitarbeitenden motivieren und leiten. Sie setzen sich für die Entwicklung ihrer Kompetenzen ein, indem Sie Vielseitigkeit und ein Stellvertretersystem zwischen den Diensten einführen. Sie verfügen über eine kaufmännische Matura oder ein EFZ als Kaufmann/-frau. Sie haben eine Management-Ausbildung (CAS) absolviert. Sie verfügen über mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Teamleitung und über mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Sekretariatsfunktion (medizinisch oder Geschäftsleitung) in einer grossen Struktur. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der IT-Tools (ECDL advanced Niveau für Word, Standard für Excel und Powerpoint). Kenntnisse von Software wie DPI, DPA, Opale, Winscribe und GRECO wären ein echtes Plus. Die Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift ist unerlässlich. Sie besitzen hervorragende Organisationsfähigkeiten und Prioritätenmanagement, die es Ihnen ermöglichen, Notsituationen zu bewältigen, die eine gute Stressresistenz erfordern. Sie verfügen über eine gute Analysefähigkeit und eine ausgeprägte Synthesefähigkeit. Sie sind eine durchsetzungsstarke, flexible und zuhörende Person. Als dynamische Persönlichkeit beweisen Sie Anpassungsfähigkeit und bringen Vorschläge ein, um den Sekretariaten des DMA Kohärenz zu verleihen. Eintritt: ab sofort Anzahl Stellen: 1 Beschäftigungsgrad: 80% bis 100% Funktionsklasse: 14 Vertrag: CDI Bewerbungsfrist: 26.07.2026 Auskünfte: Admin-dma@hug.ch Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Im Bestreben, zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit beizutragen, fördern die HUG Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden. Bewerbungen per Post oder E-Mail werden nicht bearbeitet. Mit mehr als 13'000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unsere Retrospektive 2025 einzusehen, indem Sie hier klicken. Das Département de médecine aiguë (D-MA) zählt fast 1200 Mitarbeitende und umfasst die Dienste für Anästhesiologie, klinische Pharmakologie und Toxikologie, Erwachsenen-Intensivmedizin und Erwachsenen-Notaufnahme. Es erfüllt durch seine Dienste eine vierfache Mission, indem es seine Expertise in häufigem Austausch mit den gesamten Hôpitaux Universitaires de Genève durch eine transversale Plattform einbringt, mit dem Ziel, die bestmögliche Versorgung der Patientinnen und Patienten zu gewährleisten.