Verantwortliche/r Administration (h/f) 80-100 %

• 14. August 2026 • 80 - 100% • Unbefristete Anstellung • Bern Die Gesellschaft Bernasconi ist seit über 75 Jahren präsent, um den hohen Qualitätsanforderungen in der Inneneinrichtung ihrer anspruchsvollen Kunden gerecht zu werden. Wir sind ein innovatives Familienunternehmen, das in der ganzen Schweiz tätig ist. Zur Verstärkung unseres Teams in Bern suchen wir: Verantwortliche/r Administration (h/f) 80-100 % ### Ihre Aufgaben • * Durchführung der gesamten administrativen Auftragsabwicklung • * Technische Leitung und Koordination der Administration • * Organisation, Priorisierung und Verteilung der administrativen Aufgaben • * Selbstständige Erstellung und Einreichung von Offerten und Fakturierungen • * Zeiterfassung und Spesenabrechnung für festangestellte und temporäre Mitarbeitende • * Telefonischer Kontakt mit Architekten, Bauherren und Lieferanten • * Unterstützung der Betriebs- und Projektleiter in allen administrativen Belangen • * Andere interessante Aktivitäten • Ihr Profil • * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (CFC) oder eine gleichwertige Ausbildung • * Mehrjährige Berufserfahrung im Haupt- oder Nebengewerbe des Baugewerbes sowie in der Erstellung von Offerten und Fakturierungen • * Erste Führungserfahrung sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und Entscheidungen zu treffen • * Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, vorzugsweise Abacus/AbaBau) • * Sichere Beherrschung der deutschen Sprache, Französischkenntnisse sind ein Vorteil • Wir bieten • * Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Handlungsspielraum • * Moderne Infrastruktur • * Fortschrittliche und faire Arbeitsbedingungen • * Interessanter Arbeitsplatz • * Kostenloser Parkplatz • Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bernasconi Gemeinderschaft | Ajla Hodzic | Case postale 226 | 4601 Olten