Mitarbeiter.in Empfang und General Services

• 01 octobre 2026
• 100%
• Durée indéterminée
• anglais (Intermédiaire), français (Langue maternelle)
• Route de Chancy 59, 1213 Petit-Lancy
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Tradition & innovation

Partner unserer Kunden seit 130 Jahren, zeichnen wir uns durch unsere serviceorientierte Philosophie und unsere Ortskenntnis aus. Dank eines kreativen und proaktiven Teams ist es unser Ziel, ein echtes Ökosystem zu schaffen, um die Immobilienbedürfnisse unserer Kunden zu verwalten und zukünftige Generationen zu inspirieren.

Unsere Familienstruktur bietet jeder.m unserer 56 Mitarbeiter.innen ein gesundes und anregendes Arbeitsumfeld durch eine interne Kultur, die auf kollektiver Intelligenz basiert, in der jede.r eine Rolle spielt.

Um unser Team zu ergänzen, suchen wir:

Eine.n Mitarbeiter.in Empfang und General Services zu 100 %

Ihre Mission:

Garantie eines professionellen Empfangs und Sicherstellung des reibungslosen logistischen und operativen Betriebs der Räumlichkeiten, um den Alltag der Mitarbeitenden zu erleichtern und den Kunden und Partnern ein qualitativ hochwertiges Erlebnis zu bieten.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Sicherstellung des physischen und telefonischen Empfangs am Empfang der Gruppe;
• Verwaltung der Bearbeitung und Nachverfolgung der Ausgangspost (Scannen, Frankieren);
• Sicherstellung der Kontinuität am Empfang im Falle der Abwesenheit der Empfangskraft und Übernahme aller Empfangsaktivitäten in diesem Rahmen;
• Verwaltung der eingehenden Post während dieser Vertretungen (Scannen, Sortieren, Verteilen);
• Vorbereitung und Sicherstellung der guten Organisation der Besprechungsräume; Organisation der Ablage und Archivierung der Dossiers;
• Verwaltung des Lagers und der Bestellungen von Büromaterial;
• Sicherstellung des Recyclings, der Sortierung, der Entsorgung und der Verwertung von Abfällen, einschliesslich Karton;
• Sicherstellung der regelmässigen Wartung der Fahrzeuge der Gruppe und der Einhaltung der entsprechenden Richtlinien;
• Teilnahme an der Einrichtung der Räumlichkeiten sowie an der Installation von Möbeln und Arbeitsplätzen;
• Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit dem Empfang und den General Services;

Ihr Profil:

• CFC d'employé.e de commerce oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung;
• Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in der Schweiz;
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache und gute Englischkenntnisse in Wort;
• Beherrschung einer weiteren Sprache ist ein Vorteil;
• Gute Beherrschung der IT-Tools (Word, Excel, Outlook, Teams), Kenntnisse der Software Quorum sind ein Vorteil;
• Kenntnisse der Funktionsweise einer Immobilienverwaltung sind ein Vorteil;

Ihre Stärken und Qualitäten:

• Organisationsfähigkeit, Gewissenhaftigkeit und Selbstständigkeit;
• Exzellenter Servicegedanke und zwischenmenschliche Kompetenz;
• Teamgeist und Zuhörfähigkeit;
• Gute Stressresistenz und Selbstbeherrschung;
• Gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten;
• Vielseitigkeit, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.

Die Gruppe Daudin bietet Ihnen:

• Eine angenehme und anregende Arbeitsatmosphäre und ein anregendes Arbeitsumfeld;
• Eine Zusammenarbeit mit einem dynamischen, engagierten und motivierten Team;
• Ein menschliches und wertschätzendes Umfeld;
• Eine Vergütung entsprechend der Erfahrung.

Wenn Sie sich in dieser Position wiedererkennen und diese neue Herausforderung annehmen möchten, zögern Sie nicht, uns Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien der Diplome und Arbeitszeugnisse) zuzusenden. Unvollständige Unterlagen oder solche, die nicht den Kriterien entsprechen, können nicht berücksichtigt werden.