AUSHILFS-PERSONALVERWALTALTER/IN 80 %

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: AUSHILFS-PERSONALVERWALTALTER/IN 80 % --- AUSHILFS-PERSONALVERWALTALTER/IN 80 % ================================== Im Rahmen eines Mutterschaftsurlaubsvertretungs-Einsatzes schreibt die Municipalité de Montreux diese Stelle aus: Sie tragen zum reibungslosen täglichen Ablauf der HR-Abteilung bei, indem Sie eine sorgfältige administrative Nachverfolgung und eine zuverlässige Unterstützung des Teams sicherstellen. Durch Ihr Engagement, Ihren Enthusiasmus und Ihre Kundenorientierung tragen Sie dazu bei, die Qualität der HR-Dienstleistungen zu stärken. Hauptaufgaben: * Sicherstellung der vollständigen administrativen Unterstützung der Prozesse des Personalmanagement in Unterstützung der HR-Verantwortlichen und der Verantwortlichen für die berufliche und kontinuierliche Weiterbildung, einschliesslich der Verwaltung der Personalbewegungen (Einstellunngen, Mutationen, Austritte), der Erstellung der HR-Korrespondenz, der Erstellung der erforderlichen Dokumente und Formulare, der Aktualisierung und Kontrolle der Personaldaten sowie der Erarbeitung von HR-Kennzahlen und Statistiken; * Sicherstellung der Nachverfolgung von Arbeitsunfähigkeiten (Krankheit und Unfall): Meldungen an die Versicherungen, Verwaltung der ärztlichen Zeugnisse und Koordination mit den betroffenen Partnern; * Teilnahme am Rekrutierungsprozess in Zusammenarbeit mit den HR-Verantwortlichen; * Empfang und Auskunft für Mitarbeitende und die Öffentlichkeit, sowohl am Schalter als auch am Telefon; * Aktive Mitwirkung an der Ausbildung der lernenden Kauffrau/des lernenden Kaufmanns; * Mitwirkung an der Erstellung von kommunalen Vorschlägen und deren Übermittlung an die allgemeine Verwaltung unter Einhaltung der Fristen und institutionellen Standards. Gewünschtes Profil: * Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung * Zertifikat als HR-Verwalter/in * Erste nennenswerte Erfahrung als HR-Verwalter/in * Exzellente Schreibkompetenz und perfekte Beherrschung der Rechtschreibung * Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Sorgfalt, bei gleichzeitiger Pragmatismus und Lösungsorientierung * Autonomie, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative * Grosse Diskretion, Umgangsformen und Sinn für den öffentlichen Dienst * Stressresistenz und Fähigkeit, ein hohes Arbeitsvolumen zu bewältigen. * Beherrschung der MS Office-Tools und Kenntnisse eines SIRH, Abacus und Zeit, ein Vorteil Eintrittsdatum: nach Vereinbarung. Alle weiteren Informationen können bei Mme V. Morisod, HR-Verantwortliche unter . Sind Sie bereit, diese Herausforderung anzunehmen? Zögern Sie nicht, sich direkt über unsere Internetseite zu bewerben: indem Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome und Zeugnisse) bis zum 26. Oktober 2026 zukommen lassen. Commune de Montreux * Commune de Montreux Avenue des Alpes 18 1820 Montreux 1 * [ ](< >) jpid414b035jm jpit1042jm jpiy26jm