Global Project Manager

Roche Switzerland schlägt die Brücke zwischen Pharmazeutika und Diagnostik. Wichtige Forschungs- und Entwicklungsfunktionen sind hier angesiedelt. Für unseren langfristigen Kunden, F. Hoffmann-La Roche AG in Basel, suchen wir einen

Global Project Manager

Hintergrund:

Der Principal Project Manager (PM) ist für die Leitung einer Vielzahl von Projekten unter Berücksichtigung ihrer jeweiligen Phasen und Komplexitätsstufen verantwortlich. Die Rolle umfasst verschiedene Aufgaben, darunter Projekte in der Entwicklungspipeline, Linienerweiterungen, Aktivitäten nach der Zulassung, Technologieinitiativen und Programme zur kontinuierlichen Verbesserung. Der Principal PM arbeitet eigenständig, priorisiert effektiv und verwaltet die Arbeitslast, um Teamziele mit begrenzter Anleitung zu erreichen. Die Position erfordert Flexibilität für die Zusammenarbeit über globale Zeitzonen hinweg und beinhaltet gelegentliche Reisen zu externen Partnern, um die Zusammenarbeit und strategische Planungsaktivitäten zu unterstützen.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

Was Sie tun werden:

In Zusammenarbeit mit dem Technical Development Team Lead (TDTL) & Device Team Leader (DTL) wird der PM die Device-Strategie in umsetzbare Pläne übersetzen, wobei der Fokus auf drei Kernbereichen liegt:

• Planung: Definition von „inspektionsbereiten“ Design & Development Plänen
• Ausführung: Vorantreiben der Teamaktivitäten zur Erfüllung von Projekt- und Design Control Deliverables
• Teamdynamik: Sicherstellung effektiver Kommunikation und Erleichterung der Teamleistung in einem regulierten Umfeld unter Verwendung verschiedener Prozesse und Tools für Planung, Kommunikation, Budget, Zeitplan, Compliance und Risikomanagement

Projektmanagement-Verantwortlichkeiten:

• Behält das volle Verständnis der Programm-Meilensteine für die Core-, Lifecycle-, Technical Development- und assoziierten Teams bei und verknüpft diese mit dem Device Team Plan
• Wendet PM Best Practices effektiv an und nutzt Tools für Planung, Kommunikation, Teambuilding, Zusammenarbeit, Entscheidungsfindung, Issue- & Risikomanagement, Lessons Learned, Wissensmanagement und Budgetverfolgung
• Entwickelt & aktualisiert den Design & Development Plan und erstellt bei Bedarf Notfallpläne
• Gewährleistet eine transparente Kommunikation wichtiger Teaminformationen und eskaliert Probleme nach Bedarf
• Etabliert eine positive Teamdynamik durch Teambuilding
• Fördert ein kollaboratives Umfeld zwischen den Teammitgliedern
• Erleichtert eine effiziente Entscheidungsfindung und Problemlösung
• Identifiziert Teamrisiken und Minderungspläne

Projektplanung und -ausführung:

• Verwaltet den Projektumfang und erleichtert notwendige Änderungen
• Unterstützt die Entwicklung und Ausführung des Projektplans und überwacht den Zeitplan des Projekts
• Integriert Deliverables mit anderen, mit dem Produkt verknüpften Teams
• Gewährleistet eine effektive Teamdynamik und ein positives Teamumfeld

Risiko- und Issue-Management:

• Antizipiert und managt Risiken mit proaktiven Notfallplänen
• Erleichtert den Risikomanagementprozess und die Problemlösung

Zusammenarbeit und Teambuilding:

• Bewertet die Teamdynamik und leitet Teambuilding-Aktivitäten, um ein hochperformantes Teamumfeld zu ermöglichen und aufrechtzuerhalten
• Baut Beziehungen auf und vernetzt sich mit anderen Stakeholder-Teams und PMs

Kommunikation:

• Entwickelt und passt Projektkommunikationstools an, um das Bewusstsein für Projektfortschritte und Risiken bei den Stakeholdern, einschließlich externer Partner, zu fördern (Dashboard)
• Agiert bei Bedarf als Device Team Leader Back-up für die Teamkommunikation
• Steht mit anderen Teams in Kontakt, um bereichsübergreifende Aktivitäten, Probleme sowie Risiken zu managen

Meeting- und Budgetmanagement:

• Erleichtert effektive Teambesprechungen mit klaren Ergebnissen und Folgemaßnahmen
• Prognostiziert und überwacht Teamressourcen und Projektkosten

Wissensmanagement:

• Etabliert einen zentralisierten Teamzugang zu allen relevanten Projektinformationen
• Verwaltet das unkontrollierte Dokumentenarchiv des Teams (Project History File)
• Führt während der Projektausführung Lessons-Learned-Übungen durch und teilt die Ergebnisse einem breiteren Publikum mit

Governance:

• Navigiert das Device Team effektiv durch die Business-Process-Stage-Gates
• Unterstützt den Team Leader bei technischer Beratung und Governance-Committee-Reviews an vordefinierten Check-in-Punkten und/oder identifiziert geeignete Check-in-Punkte

Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung:

• Leitet Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung von Geschäftsprozessen durch Anwendung von Projekterfahrungen: busin j4id10432054jm j4it1041jm j4iy26jm