Verantwortliche/r Bereich Finanzen der Fakultät für Biologie und Medizin CDI - 100%

Das Dekanat der Fakultät für Biologie und Medizin (FBM) hat die Aufgabe, sämtliche Aktivitäten der Fakultät zu organisieren und zu leiten. Letztere setzt sich aus zwei Sektionen zusammen: der Sektion Klinische Wissenschaften (SSC) und der Sektion Grundlagenwissenschaften (SSF), die in 10 Departemente gegliedert ist. Das Dekanat definiert und setzt die Fakultätsstrategie um, um die Entwicklung der Forschung, der Lehre und des akademischen Nachwuchses zu unterstützen. Um die Finanzführung zu konsolidieren und den bevorstehenden Ruhestand des Stelleninhabers vorzubereiten, schreibt das Dekanat der FBM die folgende Funktion aus: Verantwortliche/r Bereich Finanzen der Fakultät für Biologie und Medizin (FBM) CDI \- 100% Informationen zur Stelle Eintritt: nach Vereinbarung Vertragsdauer: CDI Beschäftigungsgrad: 100% Arbeitsort: UNIL\-CHUV, Standort Bugnon, Lausanne Ihre Aufgaben Innerhalb des Dekanats der Fakultät für Biologie und Medizin (FBM) sind Sie direkt an die Administratorin der Fakultät unterstellt und verantworten die Führung sämtlicher Fakultätsfinanzen sowie die Leitung der Finanzabteilung. In dieser strategisch bedeutsamen Rolle steuern Sie ein Budget, das fast 40% des Gesamtbudgets der UNIL ausmacht und einen komplexen institutionellen Rahmen umfasst, der die UNIL, das CHUV und Unisanté einbezieht. Sie unterstützen das Dekanat bei seinen finanziellen Entscheidungen, tragen zur Definition und Umsetzung der Finanzstrategie der Fakultät bei und achten auf die Entwicklung des internen Kontrollsystems. In enger Zusammenarbeit mit dem zentralen Finanzdienst der UNIL garantieren Sie die Kohärenz der Finanzpraktiken, die Anwendung institutioneller Normen und die Weiterentwicklung der Finanzmanagementprozesse innerhalb der Fakultät. Insbesondere umfasst die Stelle folgende Aufgaben: • Leitung des vollständigen Prozesses der jährlichen Budgeterstellung der FBM und deren Budgetkontrolle, insbesondere der Departemente, die der Sektion Grundlagenwissenschaften (SSF) der FBM angehören; • Steuerung und Überwachung der Buchhaltungs- und Finanzprozesse der Fakultät und Gewährleistung ihrer Konformität mit den institutionellen und regulatorischen Anforderungen; • Begleitung und Koordination der Finanzverantwortlichen der Departemente der SSF, Förderung der Harmonisierung der Praktiken und des Austauschs von Best Practices; • Leitung und Entwicklung der Finanzabteilung der FBM, Begleitung ihrer Mitarbeitenden und Förderung einer Dynamik der kontinuierlichen Verbesserung; • Identifizierung finanzieller Risiken, Erarbeitung von mittelfristigen und langfristigen Prognosen und aktive Mitwirkung an den strategischen Überlegungen des Dekanats; • Entwicklung von Dashboards, Kennzahlen, Analyseinstrumenten und internen Kontrollmechanismen, die für die Finanzsteuerung der Fakultät erforderlich sind. Ihr Profil Sie verfügen über ein eidgenössisches Diplom in Rechnungswesen und/oder Finanzen oder einen universitären Abschluss (Bachelor oder Master) in diesem Bereich. Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der Finanzführung komplexer Organisationen, idealerweise in einem akademischen Umfeld oder im öffentlichen Sektor, und sind in der Lage, Finanzdaten in echte Entscheidungshilfen umzuwandeln. Sie besitzen ein hervorragendes Verständnis für Governance-Fragen, interne Kontrolle und Risikomanagement. Sie zeichnen sich durch eine starke Dienstleistungsorientierung, einen ausgeprägten Teamgeist und die Fähigkeit aus, vielfältige Interessen auf gemeinsame Ziele auszurichten. Sie verfügen über nachgewiesene Erfahrung in der Teamführung und im Change Management sowie in der Begleitung organisatorischer Transformationen. Sie schätzen den Kontakt zu Menschen, sind sicher im Umgang mit anderen und besitzen exzellente Kompetenzen in der Personalführung. Darüber hinaus bringen Sie Folgendes mit: • Organisation \& Analyse: Sorgfalt in der Planung, präzise Einhaltung von Fristen und strategische Analysefähigkeit; • Leadership \& Strategie: Systemische Sichtweise, Initiative und die Fähigkeit, ein Team zu steuern, zu motivieren und zu entwickeln; • Kommunikation \& Verhandlung: Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und die Fähigkeit, die Gesprächsführung an die jeweiligen Gesprächspartner anzupassen; • Haltung \& Reaktionsfähigkeit: Belastbarkeit, Selbstbeherrschung und Reaktionsfähigkeit bei Unvorhergesehenem unter Wahrung der Vertraulichkeit; • IT-Kenntnisse: Beherrschung der üblichen IT-Werkzeuge, insbesondere der Software SAP S4; • Sprachen: Exzellente Beherrschung der französischen Sprache mit guter schriftlicher Ausdrucksfähigkeit sowie gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2, mündlich und schriftlich). Für weitere Informationen Madame Sandrine Verest\-Junod Administratrice FBM Ihre Bewerbungsunterlagen Bewerbungsschluss: jpid8002e5bjm jpit0835jm jpiy26jm