Spezialist/in für Buchhaltung und Lohnwesen (m/w/d) - 80%

• 01. Juli 2026 • 80% • Unbefristet • Chemin du Dévent 7, 1024 Ecublens Die Schweizer Firma Mabuchi Motor Electromag SA mit Sitz in Ecublens im Kanton Waadt ist einer der weltweit führenden Akteure in der Entwicklung und Produktion von bürstenlosen Hochgeschwindigkeits-Elektromotoren (Brushless DC), die in kritischen medizinischen Anwendungen eingesetzt werden. Seit 2021 ist das Unternehmen Teil der japanischen Mabuchi Motor Gruppe, dem weltweit grössten Hersteller von kleinen Elektromotoren nach Volumen, der jährlich mehr als 1,3 Milliarden Einheiten produziert und weltweit 21-000 Mitarbeitende beschäftigt. Die von Electromag entwickelten Lösungen sind bekannt für ihre Zuverlässigkeit, ihren hohen Wirkungsgrad und ihren geräuschlosen Betrieb und werden von Marktführern bei der Herstellung von Geräten für die Beatmungshilfe, Chirurgie, Robotik und Dentalinstrumente integriert. Das Unternehmen bietet ein anregendes, unternehmerisches und dynamisches Arbeitsumfeld innerhalb eines leidenschaftlichen Teams, das sich engagiert dafür einsetzt, Lösungen zu liefern, die das Leben von Anwendern und Patienten verbessern. Um unsere Teams zu verstärken, suchen wir eine qualifizierte und erfahrene Person als: Spezialist/in für Buchhaltung und Lohnwesen (m/w/d) - 80% Hauptaufgabe: Der Stelleninhaber stellt die operative Verwaltung der Buchhaltungsaktivitäten sowie die Kontrolle der administrativen HR- und Lohnaktivitäten sicher. Er trägt zur Kontinuität der Abläufe der Abteilung Finance & RH bei und arbeitet eng mit der administrativen/HR-Assistentin und dem Leiter Finance & RH zusammen. Ihre Verantwortlichkeiten sind wie folgt: Finanzbuchhaltung • Selbstständige Sicherstellung der vollständigen Finanzbuchhaltung. • Durchführung der Abstimmungen der Bilanzkonten. • Sicherstellung der Verfolgung von Anlagevermögen und Abschreibungen. • Verwaltung der periodischen Buchungen und Rückstellungen. • Vorbereitung der Mehrwertsteuerabrechnungen. • Sicherstellung der Verfolgung von Intercompany-Transaktionen. • Vorbereitung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse. • Vorbereitung der notwendigen Elemente für die Erstellung der Jahresrechnung. • Identifizierung und Analyse von buchhalterischen Abweichungen oder Anomalien. HR-Administration und Payroll • Kontrolle der für die Lohnverarbeitung vorbereiteten Elemente. • Überprüfung der Lohnabrechnungen und variablen Daten. • Kontrolle der Meldungen im Zusammenhang mit den Sozialversicherungen. • Überprüfung der Lohnausweise. • Kontrolle der Konformität der Personaldossiers. • Sicherstellung der Vertretung der administrativen/HR-Assistentin im Falle von Abwesenheit. Ihr Profil: • Eidgenössisches Diplom als Fachmann/Fachfrau im Finanz- und Rechnungswesen oder eine gleichwertige Ausbildung. • Nachgewiesene Erfahrung in der Finanzbuchhaltung. • Hervorragende Beherrschung der Schweizer Rechnungslegungsgrundsätze. • Gute Kenntnisse der Buchungsabschlüsse, der Mehrwertsteuer, des Payroll, der Schweizer Sozialversicherungen und der HR-Administration. • Beherrschung von Excel und einem ERP; Kenntnisse von SAP Business One (SAP BO) und Abacus sind ein Vorteil. • Hervorragende Beherrschung der französischen Sprache und gute Englischkenntnisse. • Analytisches Denken, Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein. • Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit bei gleichzeitiger Wertschätzung von Teamarbeit. • Diskretion, Zuverlässigkeit und exzellentes Prioritätenmanagement. Wir bieten Ihnen: • Eine Schlüsselposition innerhalb eines anerkannten Unternehmens der Mabuchi Motor Gruppe • Ein modernes, strukturiertes und angenehmes Arbeitsumfeld • Ein engagiertes und wohlwollendes Team • Bedingungen, die die berufliche Entwicklung fördern Wir bitten Sie, uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome) zukommen zu lassen, indem Sie auf unsere Anzeige auf der Website jobup.ch antworten.