Notariatssekretär/in 50 bis 100%

Ort Neuchâtel Verfügbarkeit Per sofort Typ Fest Referenz 41810 Veröffentlicht am 05/08/2026 CDI - Pensum 50 bis 100% Jobbeschreibung ### Hauptverantwortlichkeiten: • Empfang der Kunden, Vorbereitung und Servieren von Kaffee und anderen Getränken • Telefonannahme • Verwaltung der Agenda der Notare • Briefversand (Einlegen in Umschläge) • Fakturierung (Software ForenSys) • Verfassen von Briefen und anderen Dokumenten (inkl. nach Diktat) • Vorbereitung von Urkunden • Einreichungen beim Grundbuchamt und beim Handelsregister • Ausführung notarieller Formalitäten • Verwaltung von Terminen/Fristen • Eröffnung, Nachverfolgung und Archivierung von Dossiers Wir bieten: • Eine feste, wertschätzende und abwechslungsreiche Anstellung in einem Notariatsbüro Profil ### Gewünschtes Profil: • EFZ als Kaufmann/Kauffrau, Berufsmaturität oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung • Erfahrung im Notariat, in der Anwaltschaft oder in der kantonalen Verwaltung = ein Vorteil • Lernbereitschaft • Schreibkompetenz und sehr gute Rechtschreibung • Sorgfalt bei der Bearbeitung von Dossiers • Gute Konzentrationsfähigkeit, Ausdauer • Zuverlässigkeit bei der Ausführung der Aufgaben • Sicherer Umgang mit der Informatik (insbesondere Bürosoftware) • Gute persönliche Organisation Notariatssekretär/in 50 bis 100% / Fest