Director, Office of the CEO

Über ActAI

Es gibt heute über 5 Milliarden Nutzer, die Basis-Anwendungen wie E-Mail, Notizen, Aufgaben, Kalender verwenden, und diese sind nicht KI-nativ. Unsere Mission ist es, proaktive Anwendungen für jeden auf der Welt zu bauen, der nicht an komplexes Prompting gewöhnt ist. Wir streben danach, Intelligenz in Gespräche, Erledigungen, Organisation und Workflows zu bringen, mit minimalem bis gar keinem Prompting.

Unser Produkt konzentriert sich darauf, eine hohe Zuverlässigkeit für lang laufende Workflows, persistenten Kontext und die Erledigung von Aufgaben in der realen Welt zu erreichen. Wir glauben, dass Produkte Halluzinationen erheblich reduzieren werden.

Unser Ziel ist es, das Leben eines jeden zu organisieren, sodass wir alle Zeit für wertvolle und sinnvolle Dinge aufwenden können.

Über die Rolle

Sie werden für den Aufbau und den Betrieb der operativen Infrastruktur hinter A1 verantwortlich sein.

Dies umfasst die Einrichtung neuer Büros und Einheiten, die Implementierung von Lohnbuchhaltung und lokalen Abläufen, das Management von Lieferanten, die Unterstützung von Recruiting-Abläufen und die Sicherstellung, dass das Unternehmen bei Skalierung effizient agieren kann.

Sie werden für die operative Ausführung über verschiedene Märkte hinweg verantwortlich sein.

Was Sie tun werden

• Leitung der Geschäftsprozesse (Business Operations) in mehreren Ländern.
• Management und Entwicklung eines Teams von Business Operations Partnern.
• Überwachung der Büroeinrichtung, der Firmengründung und der Markteinführungen.
• Überwachung der Implementierung der Lohnbuchhaltung und lokaler operativer Anforderungen.
• Management externer Lieferanten und Dienstleister.
• Unterstützung von Recruiting-Abläufen, Recruiter Onboarding und Einstellungsprozessen.
• Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen, Offsites und operativer Logistik.
• Verfolgung wichtiger Initiativen und Sicherstellung, dass Maßnahmen termingerecht abgeschlossen werden.
• Verbesserung von Prozessen, wo nötig, um Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit zu erhöhen.

Was Sie benötigen

• Erfahrung in den Bereichen Business Operations, Strategic Operations, Founder's Office oder ähnlichen Rollen.
• Erfahrung im Management von Projekten mit mehreren Stakeholdern.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten und Verpflichtungen nachzukommen.
• Sicherer Umgang mit Aufgaben in den Bereichen Recruiting, Finanzen, Recht und Administration.
• Fähigkeit, Probleme zu identifizieren, Entscheidungen zu treffen und die Ausführung unabhängig voranzutreiben.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, Verantwortung für Ergebnisse zu übernehmen.

Wie wir arbeiten

Die besten Produkte der Welt werden von kleinen, hochfähigen Teams gebaut.

Wir arbeiten mit hoher Talentdichte, hoher Eigenverantwortung und hohen Standards. Wir schätzen Menschen, die unabhängig denken, sich schnell bewegen und Probleme lösen können, ohne auf Anweisungen zu warten.

Dies ist ein Hands-on-Umfeld. Von jedem wird erwartet, dass er direkt zum Erfolg des Unternehmens beiträgt.

Interview-Prozess

Wenn eine Übereinstimmung besteht, werden wir bis zu 3 Interviews vereinbaren.

Bewerbungen werden von Mitgliedern unserer Führungsebene und Recruiting-Teams geprüft. Interviews können virtuell oder vor Ort stattfinden.

Wir legen Wert auf Geschwindigkeit, Transparenz und Entschlusskraft während des gesamten Prozesses.