Import/Export Assistant

Aufgaben Unterstützung des Export-Teams bei der Erstellung von Exportdokumenten (Handels-/Proforma-Rechnung, Packliste, Transportaufträge) für Sendungen an alle Kunden und Sicherstellung der korrekten Deklaration des Inhalts. Unterstützung des Export-Teams bei der Erstellung von Transportaufträgen und AWB im „Online“-Modul der Speditionen. Koordination mit dem Frachtführer und Nachverfolgung des Versandprozesses, um eine effiziente und pünktliche Lieferung der Produkte zu gewährleisten, sowie proaktive Kommunikation mit dem Kundenservice im Falle von Verzögerungen. Sicherstellung der Archivierung von Exportdokumenten aller ausgehenden Sendungen sowie eVV (elektronische und physische Archivierung). Proaktive und effiziente interne und externe Kommunikation mit anderen Abteilungen und Speditionen. Unterstützung bei Frachtansprüchen / Kundenreklamationen. Unterstützung bei der monatlichen KPI-Vorbereitung und -Kommunikation. Sicherstellung, dass Import/Export SOP und WI eingehalten und auf dem neuesten Stand sind. Alle anderen vom Export Lead / Sr Manager Logistics übertragenen Aufgaben. Anforderung Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise in der Logistik oder einem ähnlichen Bereich, ist bevorzugt. Sehr gute Englisch- und Deutsch/Französischkenntnisse (gesprochen und geschrieben). Gute Computerkenntnisse (ERP, verschiedene Versandsoftware, eVV-Systeme, Edec Web, Microsoft Office Tools). Job Nr. 8840 Arbeitsbeginn nach Vereinbarung Beschäftigungsgrad 100% Art der Stelle temporaer Einsatzort Biel-Bienne Beruf Logistikerin / Logistiker Direkter Kontakt ### Francisco Gonzalez #### E-Mail paco@ag-personal.ch Telefon direkt \+41 32 322 94 09