Einkaufsassistent/in (Beschaffung) 100 %

• 18. September 2026
• 100%
• Unbefristete Dauer
• Französisch (Muttersprache)
• Rue Comble-Emine 9, 2053 Cernier
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Seit über 45 Jahren ist HIFI FILTER SA auf Filtrationslösungen für mobile Geräte und die Industrie spezialisiert. Als Unternehmen mit menschlichem Mass und Präsenz in der Schweiz, Frankreich, Spanien, Polen, Rumänien, England und Südafrika entwickeln und vertreiben wir mehr als 70'000 Produkte in etwa 160 Ländern. Unser Teamgeist, unsere Kreativität, unsere Leidenschaft und unsere Energie haben uns zu einem europäischen Marktführer in der Filtration gemacht.

Um unser Einkaufsteam zu ergänzen, suchen wir eine/n

Einkaufsassistent/in (Beschaffung) 100 % ##

Ihre Mission: ###

Sie sind die Schnittstelle zwischen den Lieferanten und der Gesellschaft. Sie beantworten aufgetretene Probleme, schlagen Lösungen vor und beteiligen sich an der Entwicklung der Beschaffungsabteilung.

Ihre Hauptaufgaben: ###

• Überwachung der Artikelblätter
• Verwaltung der Mindestbestände in Zusammenarbeit mit der Logistik und dem Verkauf
• Auftragsmanagement, Überprüfung der Auftragsbestätigungen und Mahnungen bei den Lieferanten
• Erfassung der Lieferantenrechnungen beim Wareneingang
• Reklamationsmanagement bei den Lieferanten im Falle von Lieferproblemen
• Anforderung und Nachverfolgung der Lieferfristen der Lieferanten
• Einholung von Angeboten bei den Lieferanten
• Kommunikation mit dem Verkauf für die Nachverfolgung der Lieferfristen
• Kontakt mit Lieferanten für die Rückgabe von defekter Ware oder im Falle von Lieferfehlern
• Überwachung der Lieferantenrechnungen für die MwSt.

Ihr Profil: ###

• CFC als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung
• Nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Beschaffung
• Französisch: Muttersprache
• Gute Kenntnisse in Englisch und Deutsch erwünscht
• Sehr gute Übersicht, gutes Prioritätenmanagement und Gewissenhaftigkeit
• Pünktlichkeit, Ernsthaftigkeit, Selbstständigkeit, Flexibilität, Mobilität und Belastbarkeit

Sind Sie unsere/r zukünftige/r Kollege/in? ###

Verfügen Sie über die erforderlichen Kompetenzen und möchten Sie Ihre Karriere im Bereich Lieferantenbeziehungen entwickeln?

Beweisen Sie echten Teamgeist?

Positionieren Sie sich als eine/r Kollege/in, der/die auf die Effizienz der täglichen Arbeit achtet?

Sind Sie unsere/r zukünftige/r ehrgeizige/r Kollege/in, der/die unsere Vision der Beschaffung teilt, die auf Vertrauen und dem Aufbau langfristiger Beziehungen basiert?

Sie werden eng mit der Logistik, der Auftragsabwicklung, dem Verkauf, den Kundendienstabteilungen sowie der Wiederbeschaffung innerhalb einer Struktur in voller Entwicklung zusammenarbeiten.

Wir bieten Ihnen ###

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Eine grosse Autonomie bei Ihren täglichen Aktivitäten

Eintritt ###

• Sofort oder nach Vereinbarung

Interessiert? ###

Dann zögern Sie nicht, uns Ihre Bewerbung ausschliesslich über Jobup zu senden; nur Bewerbungen, die auf diesem Weg eingereicht werden, werden geprüft.