Assistent·in der Geschäftsleitung

Assistent·in der Geschäftsleitung Als historischer Akteur der Architektur in der Westschweiz bietet CCHE weit mehr als nur Projekte. Die multidisziplinären Teams, die in die Entwicklungen des Büros investiert sind, betrachten jedes Projekt aus einem transversalen Blickwinkel, genährt durch mehr als 25 ergänzende Berufe, die auf 9 Standorten verteilt sind. Die CCHE Gruppe ist in ständiger Entwicklung und umfasst nun 6 lokal verankerte Tochtergesellschaften, die ihre Expertise in der gesamten architektonischen Produktionskette anbieten, verstärkt durch 3 Gesellschaften, die ergänzende Dienstleistungen in den Bereichen Digitalisierung, Bauwesen oder Immobilienexpertise erbringen. Die Synergien und die Komplementarität zwischen den Standorten ermöglichen den Einsatz von Projekten in allen Dimensionen (Landschaftsarchitektur, Städtebau, Architektur, Innenarchitektur, Design und Realisierung) unter Nutzung innovativer Werkzeuge und Methoden. Dieser Wunsch, über sich hinauszuwachsen, manifestiert sich auch in einem Engagement in verschiedenen internationalen Kooperationen zur Realisierung ehrgeiziger Projekte. Um unser Team zu ergänzen, suchen wir eine·n: Assistent·in der Geschäftsleitung (80-100%) Ihre Mission: Administrative Unterstützung der Partner·innen und Projektleiter·innen bei allen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Akquise von neuen Projekten und Kunden. Ihre Hauptaufgaben: Koordination und Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen; Management der Planung, der Fristen und der administrativen Nachverfolgung von Ausschreibungen und Wettbewerben; Vorbereitung, Gestaltung und Nachverfolgung von Honorarangeboten und SIA-Verträgen; Erstellung, Gestaltung und Korrekturlesen von Präsentationen, Dossiers, Korrespondenz usw.; Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Reisen, Sitzungen und Weiterbildungen; Organisationale Unterstützung der Mitglieder der Geschäftsleitung und Antizipation ihrer Bedürfnisse; Verwaltung und Aktualisierung des CRM sowie der mit Kunden und Chancen verbundenen Daten; Beitrag zur Verbesserung der Werkzeuge, Prozesse und Arbeitsmethoden im Zusammenhang mit der Akquise. Ihr Profil: Inhaber·in eines EFZ als Kaufmann·in oder einer gleichwertigen Ausbildung, Sie beherrschen das MS Office Paket auf dem Mac. Kenntnisse der Software InDesign sind ein zusätzlicher Vorteil; Muttersprache Französisch, Sie verfügen über eine ausgezeichnete Rechtschreibung und gute Schreibfähigkeiten. Deutsch und/oder Englisch sind ein zusätzlicher Vorteil; Sie verfügen über Erfahrung im Bereich Bauwesen, Architektur, Immobilien oder in einem ähnlichen beruflichen Umfeld; Sie sind eine organisierte, gewissenhafte und reaktionsschnelle Person mit einem ausgezeichneten Prioritätensinn und der echten Fähigkeit, mehrere Dossiers gleichzeitig zu verwalten, während Sie gleichzeitig einen kreativen Geist besitzen; Sie wissen Autonomie und Initiative zu zeigen und arbeiten gleichzeitig effektiv im Team und in Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern; Sie sind in Lausanne oder in dessen Agglomeration wohnhaft. Eintritt: sofort oder nach Vereinbarung Wenn Sie ein Unternehmen ergänzen möchten, das auf Integrität, Engagement und Teamgeist basiert, und gleichzeitig von einem professionellen und dynamischen Umfeld profitieren möchten, erwarten wir gerne Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) exklusiv über Jobu. Ein unvollständiges Dossier oder ein Dossier, das nicht dem Anforderungsprofil entspricht, wird nicht beantwortet. jpid54e8564jm jit0834jm jiy26jm