Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Administration

Ref 2578514 | Date: 14 Sept 2026 Association CARA Wir sind eine interkantonale Organisation, die mit der Entwicklung der digitalen Gesundheit in der Westschweiz beauftragt ist. Unsere Mission ist es, den Austausch von Gesundheitsinformationen zwischen der Patientin oder dem Patienten und seinen Pflegepersonen sowie zwischen den Pflegepersonen zu erleichtern und zu sichern. Wir stellen das elektronische Patientendossier (EPD) sowie weitere digitale Gesundheitsdienste zur Verfügung. Um diesen für eine bessere Koordination der Pflege notwendigen digitalen Wandel zu begleiten und insbesondere um die Administratorin zu unterstützen, indem wir zur Buchhaltung des Verbandes und zur administrativen Personalverwaltung beitragen, suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Administration (50%)

Ihr Beitrag

• Durchführung verschiedener Aufgaben im Zusammenhang mit der administrativen und logistischen Verwaltung, insbesondere Empfang, Sortieren und Versenden der Post, Verwaltung der Adresse [Écrire un email](< >), Verwaltung des Materiallagers und verschiedener Aspekte im Zusammenhang mit den Räumlichkeiten
• Empfang und Auskunft für Besucher
• Erstellen, Kontieren und Verbuchen von Buchungsbelegen sowie Sicherstellung der Bearbeitung und Ausführung der Zahlungen des Verbandes
• Führen der Buchhaltung der Referenzgemeinschaft CARA
• Mitarbeit an administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Personalverwaltung
• Beantwortung von Anfragen des Personals der Generalsekretariats für alle HR-bezogenen Anfragen und gegebenenfalls deren Orientierung über die zu unternehmenden Schritte
• Sicherstellung des Schulungsmanagements

Ihre Kompetenzen

• Sie organisieren Ihre Arbeit perfekt, priorisieren die verschiedenen Aufgaben und verwalten Prioritäten selbstständig, während Sie den Dienstleistungsgedanken bewahren
• Sie sind methodisch, gewissenhaft und halten die geltenden Prozesse ein
• Sie sind sensibilisiert für die Ethik des öffentlichen Dienstes
• Als Dialogperson arbeiten Sie gerne im Team und wissen, vertrauensvolle Beziehungen zu Ihren Kollegen aufzubauen
• Sie sind neugierig auf Ihre Umgebung

Ihr Profil

• CFC als Kauffrau oder Kaufmann
• Nachgewiesene mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Sicherheit in der Buchhaltung, einschliesslich der Anwendung von Buchhaltungssoftware
• Exzellente Beherrschung der Büro-Tools
• Muttersprache Französisch, Sie haben ausgezeichnete Deutschkenntnisse (B2)

Was wir Ihnen bieten

• Ein spannendes Projekt im Dienste der öffentlichen Gesundheit
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld, das Eigeninitiative und Autonomie fördert
• Ein Team, das menschliche Beziehungen bevorzugt und gleichzeitig von den Synergien eines nationalen Kollaborations- und Interaktionsnetzwerks profitiert
• Moderne Räumlichkeiten im Herzen des Biopôle Campus

Für weitere Informationen können sich Interessierte an Frau Sam Chautems wenden, [Écrire un email](< >). Wir danken Ihnen, dass Sie sich ausschliesslich über die Plattform JobUp bewerben. Nur vollständige Bewerbungsunterlagen (d. h. Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Motivationsschreiben) werden bearbeitet. Frist für die Einreichung der Bewerbungen: 30. September 2026 Arbeitsbeginn: 1. Januar 2027 Arbeitsort: Épalinges (VD) Vertragsart: CDI • Gehaltsklasse: 5 gemäss der Gehaltstabelle des Kantons Waadt jpid57d9b53jm jpit0938jm jpiy26jm