Fachspezialist Dossierverwaltung

Fachspezialist Dossierverwaltung (m/w/d) Jobbeschreibung In Ihrer Funktion als Fachspezialist Dossierverwaltung innerhalb der Kanzlei der Établissement de détention pour mineurs et jeunes adultes in Palézieux stellen Sie die vollständige und autonome Verwaltung der Dossiers der inhaftierten Personen während ihres gesamten Haftverlaufs sicher. In diesem spezifischen Kontext tragen Sie zur administrativen und justiziellen Begleitung von Minderjährigen und jungen Erwachsenen bei, in enger Zusammenarbeit mit den Strafbehörden, den institutionellen Partnern und den verschiedenen Bereichen der Einrichtung. Sie tragen zum reibungslosen Funktionieren der Kanzlei bei, indem Sie die Überwachung der Fristen, die Transfers und Bewilligungen sowie die Erstellung von offiziellen Dokumenten und Statistiken sicherstellen. Sie leisten zudem administrative Unterstützung für die Direktion, beteiligen sich an der Wissensvermittlung innerhalb des Teams und wenden die für den Strafvollzug eigenen Vertraulichkeits- und Sicherheitsanforderungen an. Sie handeln jederzeit im Einklang mit unseren Werten: "Loyalität, Solidarität, Glaubwürdigkeit". Verantwortlichkeiten Individuelle Situationen analysieren und sämtliche eingehenden Postsendungen der verschiedenen Strafbehörden und der verschiedenen Bereiche der Einrichtung im Zusammenhang mit der Inhaftierung der Personen bearbeiten. Die rechtliche und administrative Konformität der Unterlagen prüfen; Dossiers für Entscheidungen der Direktion und der Behörden vorbereiten (Entlassungen, Transfers, Strafvollzug usw.); Einzeldossiers der inhaftierten Personen erstellen, führen und archivieren; Besuchs- und Anhörungsbewilligungen verwalten und deren Machbarkeit bestimmen: vollständige Analyse der Situation und der Urteile, Entscheidungsentwurf, Organisation, Koordination und Erstellung der zugehörigen Dokumente; Das Agenda der Direktion verwalten und Termine, Sitzungen, Seminare und Reisen organisieren; Protokolle führen und verfassen; Kontakte zu Instanzen, Diensten, Organismen, Institutionen und Personen sicherstellen, aufbauen und aufrechterhalten, die direkt mit der Tätigkeit des SPEN und dem Leben der Inhaftierten verbunden sind; Die Ausbildung der Lernenden im kaufmännischen Bereich innerhalb des Sektors sicherstellen und regelmässige Beurteilungen sowie deren Notationen vornehmen. Für weitere Informationen lesen Sie bitte das Pflichtenheft, indem Sie hier klicken, oder kontaktieren Sie die Direktion der Einrichtung unter . Qualifikationen EFZ als Kaufmann/-frau oder ein als gleichwertig erachteter Titel; Fundierte Erfahrung von mindestens 3 Jahren innerhalb einer Einheit der Strafrechtspflege; Berufsbildner/in am Arbeitsplatz (FPT); Sehr gute Organisationsfähigkeiten; Grosse Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten; Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten, Teamfähigkeit und Empathie; Gute Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift; Beherrschung der üblichen IT-Werkzeuge. Unsere Beschäftigungsbedingungen erfordern, dass Sie Schweizer/in sind oder Inhaber/in einer Bewilligung C, keine Betreibungen haben (ein Auszug aus dem Betreibungsamt muss im Laufe des Prozesses vorgelegt werden), und Ihr Strafregister muss leer sein. Es besteht ein Recht auf Einsicht in das Strafregister durch die Anstellungsbehörde für diese Funktion in Anwendung des Bundesgesetzes über das Strafregister. WER SIND WIR? Der Service pénitentiaire besteht aus vielen Berufen, deren Bedeutung für den öffentlichen Dienst signifikant ist. Wir gewährleisten die Betreuung von Personen, die der Strafjustiz unterstellt sind, sei es vor oder nach einem Urteil. Unsere Mission ist doppelt: die Bevölkerung zu schützen und die Wiedereingliederung der Personen in die Gesellschaft zu begleiten. Das SPEN verwaltet und beaufsichtigt das Office d'exécution des peines und 6 Strafvollzugsanstalten, die seiner Autorität unterstehen. Sie wollen mehr erfahren? Sehen Sie sich hier die Präsentationen unserer Berufe an: Warum den Staat Waadt (État de Vaud) wählen? Der Staat Waadt bietet eine grosse Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichstellung, Inklusion, Nachhaltigkeit und Berufsethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert. Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite Etat employeur. Veröffentlichungsdatum: 43 Orte: Palézieux, Lavaux-Oron, Schweiz Bewerben bis: 55 Eintrittsdatum: Sofort oder nach Vereinbarung Lohnklasse: 7 Vertragsart: CDI Droit public Beschäftigungsgrad: 80% Adresse: Service pénitentiaire Unité des Ressources Humaines Chemin de l'Islettaz, Bâtiment A 1305 Penthalaz Weitere Stellen anzeigen jpid76e420fjm jpit0727jm jpiy26jm