Medizinische/r Sekretär/in in der Abteilung für orthopädische Chirurgie und Traumatologie des Bewegungsapparates - 70%

Unternehmensbeschreibung ## Mit über 13'000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich bitte einige Minuten Zeit, um unsere Retrospektive 2025 anzusehen, indem Sie hier klicken. Die Stelle ist dem Departement Chirurgie unterstellt. Dieses Departement gewährleistet die Versorgung von Patientinnen und Patienten sowohl elektiv als auch in Notfällen. Es stellt ein Exzellenzzentrum dar, nicht nur auf schweizerischer, sondern auch auf europäischer Ebene in mehreren Bereichen und in mehreren seiner chirurgischen Fachgebiete. Die Abteilung für orthopädische Chirurgie und Traumatologie des Bewegungsapparates übernimmt die chirurgische Versorgung von Verletzungen und Erkrankungen des Bewegungsapparates bei erwachsenen Patientinnen und Patienten durch chirurgische oder konservative Mittel, unter Berücksichtigung der Leistungen der anderen Dienste der HUG. Sie übernimmt zudem die Versorgung von erwachsenen Patientinnen und Patienten, die an Wirbelsäulentraumata oder -erkrankungen ohne Rückenmarks- oder neurologische Schädigung leiden, sowie von erwachsenen Patienten mit chirurgischen Verletzungen und Erkrankungen der Hand. Darüber hinaus gewährleistet sie die Rehabilitation und die physikalische Behandlung der Patientinnen und Patienten, die der spezialisierten Einheit für physikalische Medizin und orthopädische Rehabilitation anvertraut wurden, sowie die Versorgung und die Präventionsmassnahmen für Patienten mit Verletzungen des Bewegungsapparates im Zusammenhang mit sportlicher Betätigung. Stellenbeschreibung ## Innerhalb des Sekretariats der Abteilung ist es Ihre Aufgabe, die tägliche Arbeit im Zusammenhang mit der Tätigkeit der Arzt-Adjunktos und Oberärzte autonom zu organisieren und sicherzustellen. Dank Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit empfangen, informieren und leiten Sie die Patientinnen und Patienten, die sich in der Abteilung für orthopädische Chirurgie und Traumatologie des Bewegungsapparates vorstellen, und bearbeiten die eingehenden Telefonanrufe. You organisieren die Konsultationen, indem Sie das elektronische Agenda der Ärzte verwalten und die Patientenakten vorbereiten. Nach den Konsultationen stellen Sie die Tipparbeit von medizinischen Berichten und Operationsberichten autonom und schnell sicher. Sie unterstützen zudem die Bearbeitung der Austrittsbriefe der Abteilung. Bei Bedarf planen Sie ergänzende medizinische Untersuchungen. Sie stellen zudem die Verwaltung und Nachverfolgung von Versicherungsanfragen (DRM) sicher. Während Sie auf verschiedene Anfragen reagieren, führen Sie die administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit Ihrer Funktion, wie die Nachverfolgung von Patientenakten, die Verwaltung der Korrespondenz und der elektronischen Nachrichten, autonom erfolgreich durch. Sie zeigen Proaktivität bei der Erledigung logistischer Aufgaben, die aus dem Sekretariatsalltag resultieren, wie der Empfang, das Sortieren, die Verteilung und/oder die Nachverfolgung von Papierpost und Bestellungen sowie das Scannen und Archivieren verschiedener Dokumente. Innerhalb des Teams entwickeln Sie eine enge Verbindung zu Ihren Kolleginnen und Kollegen im medizinischen Sekretariat und gewährleisten die Kontinuität des Dienstes bei Abwesenheiten. Allgemeiner gesagt macht Ihr Sinn für Service Sie zu einer agilen Person, die bereit ist, ihre Vielseitigkeit der Institution zur Verfügung zu stellen, um je nach Bedarf in verschiedenen Diensten zu arbeiten. Qualifikationen ## Sie verfügen über ein CFC als Kaufmann/Kauffrau und/oder ein Diplom als medizinische/r Sekretär/in oder über eine als gleichwertig erachtete Ausbildung. Sie verfügen über eine erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem medizinischen Sekretariat. Sie haben sehr gute Kenntnisse der IT-Tools (ECDL-Zertifizierung erforderlich: Niveaus advanced in Word und standard in Excel) sowie der bei den HUG geltenden institutionellen Software (DPA, DPI, GRECO 2, OPALE). Sie beherrschen die französische Sprache perfekt in Wort und Schrift und verfügen über eine nachgewiesene Schreibfähigkeit. Die medizinische Terminologie ist für Sie leicht verständlich. Englischkenntnisse sind ein Vorteil. Sie besitzen einen guten Teamgeist und sind in der Lage, in einem Grossraumbüro mit mehreren Sekretärinnen und Sekretären zu arbeiten. Bei gutem Organisationsvermögen und Prioritätensinn sind Sie eine autonome, gewissenhafte und präzise Person bei den Ihnen übertragenen Aufgaben. Sie verfügen zudem über die Instrumente, die es Ihnen ermöglichen, Unvorhergesehenes zu bewältigen und Stresssituationen somit problemlos zu meistern. Schliesslich zeichnen Sie sich durch einen ausgeprägten Sinn für Vertraulichkeit aus. Zusätzliche Informationen ## • Stellenantritt: 01.11.2026 • Anzahl Stellen: 1 • Beschäftigungsgrad: 70% • Funktionsklasse: 11 • Vertrag: CDI • Bewerbungsfrist: 14.08.2026 • Auskünfte: Mme A. Casimiro Lopes, cheffe de secrétariat, tél. 079 553 50 43 Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Um einen Beitrag zum Kampf gegen die Arbeitslosigkeit zu leisten, fördern die HUG Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden. Bewerbungen per Post oder E-Mail werden nicht bearbeitet.