Senior HR Generalist

Ref 2585117 | Date: 13 Oct 2026

Unilabs

Senior HR Generalist

Einleitung

Unilabs ist der grösste Anbieter von medizinischer Labordiagnostik für Verschreiber und Spitäler in der Schweiz und beschäftigt rund 800 Mitarbeitende.

Ihre Aufgaben

Wir suchen einen erfahrenen Senior HR Specialist zur Verstärkung unseres HR-Teams in Dübendorf für eine 10-monatige befristete Anstellung.

Kernverantwortlichkeiten

1. Talent Acquisition & Recruiting - 50-65%

• Verwaltung des vollständigen Rekrutierungszyklus: Stellenausschreibungen, Sichtung von Bewerbungen, Interviews, Koordination mit Hiring Managern und Onboarding.
• Enge Zusammenarbeit mit Managern zur Definition von Rollenanforderungen und zur Sicherstellung effektiver Einstellungsergebnisse.
• Wartung und Verbesserung des Applicant Tracking Systems.

1. HR Administration & Mitarbeiterunterstützung

• Agieren als erste Anlaufstelle für alle HR-bezogenen administrativen Fragen der Mitarbeitenden.
• Selbstständige Verwaltung der Personaladministration für die Region, einschliesslich:
• Erstellung und Ausstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Kündigungsschreiben, Arbeitsbestätigungen und Arbeitszeugnissen.
• Bearbeitung von Anträgen für Kinderzulagen und die mütterliche Versicherungsleistung.
• Führung genauer und aktueller Mitarbeiterdatensätze und -akten.
• Abwicklung der Korrespondenz mit Mitarbeitenden, externen Partnern und Behörden.

1. HR Systeme, Prozesse, Reporting & Interne Koordination - 20%

• Agieren als Key User für unser ATS und damit verbundene HR-Prozesse.
• Schulung von Mitarbeitenden und Managern zu neuen Systemen und Prozessänderungen, einschliesslich Support bei der Fehlerbehebung.
• Dienen als Ansprechpartner für die interne IT und die Qualitätsabteilung zu HR-bezogenen Themen.
• Vorbereitung und Analyse von HR-Daten und Berichten ( , Headcount, FTEs, Mitarbeiterstatistiken).

Ihr Profil

Sie passen hervorragend, wenn:

• Sie über mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen HR- oder Talent Acquisition Rolle verfügen.
• Sie Erfahrung in der medizinischen Rekrutierung, Life Sciences, dem Gesundheitswesen oder einer verwandten Branche haben (ein grosses Plus).
• Sie sowohl in Deutsch als auch in Englisch fliessend sind, in Wort und Schrift.
• Sie Kenntnisse in Italienisch haben (ein Plus).
• Sie hochorganisiert, detailorientiert und in der Lage sind, mehrere Prioritäten selbstständig zu verwalten.
• Sie über exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen.

Wir bieten

• Ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Internationalität
• Verantwortung übernehmen und Ihr Potenzial entfalten
• Eine positive Arbeitsatmosphäre mit einer partnerschaftlichen und wertschätzenden Unternehmenskultur
• Attraktive Nebenleistungen sowie eine 40-Stunden-Woche und 5 Wochen Ferien
• Jährliche Gebührenbefreiung für Ihre persönlichen Analysen und Sonderpreise für radiologische Beratung der Unilabs Group

Kontaktdaten

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