Administrativ-e Assistent-in zu 50 %

Ref 2585950 | Date: 17 Oct 2026

OK JOB SA

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine(n)

Administrativ-e Assistent-in H/F zu 50 %

• EFZ Kaufmann/-frau oder gleichwertig * 3 Jahre Berufserfahrung idealerweise im sozialen Bereich * Gute Kenntnisse des Genfer Vereinswesens und des sozio-sanitären Netzwerks sowie der öffentlichen Institutionen und deren Funktionsweise; * Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich, und sehr gute Schreibfähigkeiten; * Beherrschung der üblichen IT-Tools und Sicherheit im Umgang mit Verwaltungs- und Überwachungswerkzeugen. * Gewissenhaft, organisiert und autonom * Sofort verfügbar * WOHNSIESS IN DER SCHWEIZ VERPFLICHTEND

Die Beherrschung anderer Sprachen ist ein Vorteil

Langfristiger befristeter Einsatz von etwa einem Jahr

• Sicherstellung der administrativen Unterstützung der Abteilungsleiterin, insbesondere bei der Vorbereitung, Verfolgung und Aktualisierung der laufenden Dossiers; + Bearbeitung der Korrespondenz, Datenerfassung und Bearbeitung interner und externer Anfragen; + Sicherstellung des elektronischen Dokumentenmanagements (GED) sowie die Führung und Aktualisierung der Überwachungstabellen und IT-Tools im Zusammenhang mit den verschiedenen Dossiers und den individuellen Sozialhilfen; + Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten und Vorschlag von Lösungen zur Optimierung der Prozesse, der Tools und der administrativen Organisation der Abteilung + Empfang, Auskunft und Orientierung der sich an die Abteilung wendenden Personen mit Aufmerksamkeit, Diskretion und Wohlwollen; + Zusammenarbeit mit sozio-sanitären Partnern, öffentlichen Institutionen und lokalen Vereinen + Beitragen, durch Ihre Vielseitigkeit, Ihr Organisationstalent und Ihren Einfallsreichtum, zum reibungslosen täglichen Betrieb der Abteilung. jpid80e1bcejm jpit1042jm jpiy26jm