Koordinator Facility Management

Koordinator(in) Facility Management (m/w) 80-100% Arbeitsort Corcelles und Dienstreisen zu den Standorten Tätigkeitsgrad 80-100% Eintrittsdatum Vereinbarung Sind Sie es? Sie arbeiten gerne im Team, um Lösungen zu finden, sind gut organisiert und haben ein gutes Kommunikationsgefühl? Sie bieten flexiblen und zuverlässigen Support für die Teams Finanzen/Vertrieb/Mensch & Kultur/Kommunikation, indem Sie immer das Wesentliche im Auge behalten. Ihre Motivation besteht darin, Prozesse zu vereinfachen und Kollegen zu unterstützen, damit wir gemeinsam unsere Erfolge feiern können. Für die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen ist es wichtig, dass Sie mindestens 50% Ihrer Arbeitszeit im Büro verbringen. Was Sie erwarten kann Erstellung und Verfolgung von Angeboten für verschiedene Mandate Rechnungsvorschläge und Dokumentation Aktualisierung der Datenbank (Kunden/Orte/Objekte) Lieferantenbestellungen und EBN-Jahresbestellungen Verwaltung von Lieferantenrechnungen Sicherstellung der Kunden-Dokumentation und Team-Sitzungen Koordinierung der Kommunikation zwischen Teams/OM/FSM Planung Time und Validierung der Arbeitsstunden, Überwachung der Stundenziele Organisation von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen Verfolgung der Team-Schulung (on boarding) und Organisation von Schulungen Beschaffung von Uniformen Überwachung der Einhaltung der Verfahren durch unsere Mitarbeiter (Qualitätskontrollen) Logistik der Niederlassung Was Sie mitbringen Diplom oder CFC als Kaufmännischer Angestellter und/oder Weiterbildung im administrativen Bereich Mehrere Jahre nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position im Dienstleistungssektor Muttersprache Französisch, perfektes Englisch und Deutsch als Vorteil Exzellente Kenntnisse der Office-Software (MS Office) Sehr gute orthografische und redaktionelle Fähigkeiten Sicherheit im Umgang mit Zahlen Dienstleistungsorientierung und Teamgeist Bereit für uns? Wir sind es für Sie. Bei ISS Suisse sorgen wir täglich für den reibungslosen Ablauf und das Wohlbefinden in Büros, Laboratorien, Flughäfen, Produktionsstätten, Bahnhöfen, Schulen und Krankenhäusern. Unsere über 14’000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schaffen in der ganzen Schweiz Lebensräume, in denen sich über eine Million Menschen täglich wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und Nähe zum Kunden. Als Marktführer bieten wir stabile Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung, Arbeitssicherheit und Verantwortung basiert – verkörpert durch fünf spezielle Programme, über 200 Schulungen und Weiterbildungen sowie die systematische Verwendung von nachhaltigen Produkten und Lösungen. Über uns Mitarbeiter-Erfahrungsberichte Ihr Ansprechpartner Audrey Idoux Recruitment Specialist Bewerben Sie sich jetzt jpid3d72e95jm jit0727jm jiy26jm