Coordinatore Facility Management

Coordinatore (trice) Facility Management (a) Coordinatore (trice) Facility Management (a) 80\-100% Luogo di lavoro Corcelles e déplacements sur sites Tasso di attività 80\-100% Data di inizio A convenire Sei tu? Ti piace lavorare in equipe per trovare soluzioni, sei ben organizzato·a e hai il senso della comunicazione? Apporti un supporto flessibile e affidabile alle squadre Finanze/Vendite/People \& Culture/Comunicazione, tenendo sempre presente l’essenziale. La tua motivazione è quella di semplificare i processi e di accompagnare i tuoi colleghi, in modo che possiamo celebrare insieme i nostri successi. Per la collaborazione con i tuoi colleghi, è importante che tu passi almeno il 50% del tuo tempo di lavoro in ufficio nell’ambito di questa funzione. Cosa ti aspetta Istituzione e monitoraggio delle offerte per i diversi mandati Proposte di fatture e documentazione Aggiornamento della base di dati (clienti/luoghi/oggetti) Ordini fornitori e EBN annuali Gestione delle fatture fornitori Garante della documentazione clienti e sedute di squadra Coordinamento comunicazione Squadre/OM/FSM Pianificazione Time e convalida delle ore, controllo degli obiettivi di ore Organizzazione dei sostituti di vacanza e malattia Monitoraggio della formazione delle squadre (on boarding) e organizzazione di sessioni mancanti Approvvigionamento di uniformi Controllo del rispetto delle procedure da parte dei nostri collaboratori (controlli di qualità) Logistica della succursale Cosa apporti Diploma o CFC di impiegato di commercio e/o formazione continua nel settore amministrativo Diverse anni di esperienza confermate in un posto simile nel settore dei servizi Lingua madre francese, perfetta conoscenza dell’inglese e il tedesco un vantaggio Ottime competenze degli strumenti informatici (MS Office) Ottime qualità ortografiche e redazionali Facilità con i numeri Senso del servizio e spirito di squadra Pronto(a) per noi? Noi lo siamo per te. Da ISS Suisse, ci prendiamo cura ogni giorno del buon funzionamento e del comfort degli uffici, laboratori, aeroporti, siti di produzione, stazioni, scuole e ospedali. I nostri oltre 14’000 collaboratrici e collaboratori creano, in tutta la Svizzera, spazi di vita in cui più di un milione di persone si sentono bene e possono crescere quotidianamente. ISS è sinonimo di innovazione, qualità di servizio e vicinanza con la clientela. Leader nel nostro mercato, offriamo posti di lavoro stabili, prospettive di sviluppo variate e una cultura d’impresa fondata sulla stima, la sicurezza sul lavoro e la responsabilità – concretizzata da cinque programmi dedicati, più di 200 formazioni e perfezionamenti, nonché dall’utilizzo sistematico di prodotti e soluzioni sostenibili. A proposito di noi Testimonianze di collaboratori Il tuo contatto Audrey Idoux Recruitment Specialist Candidati ora jpid3d72e95jm jit0727jm jiy26jm