Projektleiter/in Prozesse - 80% bis 100%

Die Direktion Immobilien rekrutiert im Rahmen der Umsetzung ihrer Strategie eine/n prozessorientierte/n Projektleiter/in. In dieser Funktion führen Sie einen Ansatz zur Formalisierung der Geschäftsprozesse und zur Optimierung der Aktivitäten, um die operative Leistung und die Servicequalität zu stärken. In diesem Rahmen intervenieren Sie transversal bei den Teams, um Prozesse zu konsolidieren, Rollen und Verantwortlichkeiten zu klären sowie die Lesbarkeit und das Verständnis der den internen Kunden angebotenen Dienstleistungen zu verbessern. Sie analysieren die bestehenden Prozesse und identifizieren Reibungspunkte. Sie nehmen die von den Teams vor Ort geäusserten evolutiven Bedürfnisse auf, analysieren diese und schlagen Verbesserungsmöglichkeiten vor. In einer Logik der Ausrichtung an den Prinzipien der Norm ISO 55001 in Bezug auf das Asset Management identifizieren Sie Abweichungen zwischen der aktuellen Nutzung und den Zielbedürfnissen und schlagen gemeinsame Standards vor. Sie modellieren die Zielprozesse. Schliesslich schlagen Sie Instrumente zur Überwachung, Bewertung und kontinuierlichen Verbesserung der Leistung vor und setzen diese um. Sie bewegen sich in einem transversalen Umfeld und arbeiten eng mit allen Mitarbeitenden des Bereichs Eigentümer zusammen. In dieser Funktion erleichtern Sie den Austausch zwischen den verschiedenen Stakeholdern, fördern die kollektive Intelligenz und achten auf die richtige Aneignung der definierten Prozesse. Sie bieten methodische und organisatorische Unterstützung für die Sektorenleiter und die Direktion Immobilien und beteiligen sich an der Aktualisierung der Prozesse. Sie kennen die Instrumente der kontinuierlichen Verbesserung: 5S, Kaizen, das Management und die Analyse von KPI mit Problemlösungsmethoden: 5P, QQOQCP, Ishikawa. Sie begleiten den Wandel und tragen zur Entwicklung einer Kundenkultur und einer datengestützten Steuerung bei. Sie verfügen über einen Universitätsabschluss auf Master-Niveau (oder gleichwertig) in Ingenieurwesen, Operations Management oder einem relevanten Bereich, ergänzt durch eine Zertifizierung im Projektmanagement. Sie besitzen mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem komplexen Umfeld. Im Laufe Ihres Werdegangs haben Sie fundierte Erfahrung in der Implementierung von Prozessen und der Entwicklung von Entscheidungshilfen zur Steuerung der Aktivitäten gesammelt. Im Laufe Ihrer Erfahrungen haben Sie ausgeprägte Fähigkeiten in der Analyse, Synthese, Verhandlung und die Fähigkeit entwickelt, Teams zu vereinen. Eine Zertifizierung im Projektmanagement (HERMES.) ist ein Vorteil. Praktische Kenntnisse der Normenfamilie ISO 55000 und der damit verbundenen Referenzrahmen, angewendet auf einen komplexen Immobilienbestand im Betrieb, sind erwünscht. Sie beweisen Autonomie, grosse Vielseitigkeit und eine starke Anpassungsfähigkeit. Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihre Pädagogik, Ihr Pragmatismus und Ihre Fähigkeit, in einem komplexen Umfeld zu arbeiten, sind anerkannte Kompetenzen. Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse zusätzlich zu Ihrem perfekten Französisch sind ein Vorteil. Eintritt: nach Vereinbarung Anzahl Stellen: 1 Beschäftigungsgrad: 80% bis 100% Funktionsklasse: 20 Vertrag: CDD 1 Jahr, verlängerbar Bewerbungsschluss: 02.08.2026 Auskünfte: Mme A-S Picard, chargée de programme stratégique, asgp@hug.ch Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Mit dem Wunsch, zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit beizutragen, fördern die HUG Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen. Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet. Mit mehr als 13'000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unsere Retrospektive 2025 einzusehen, indem Sie hier klicken. Die Direktion Immobilien (DI) hat die Missionen, die Immobilieninfrastrukturen zu renovieren und zu bauen, den bestehenden Immobilienbestand zu verwalten, zu erhalten, zu pflegen und zu werten, ein engagierter Akteur des ökologischen Übergangs des Immobilienbestands zu sein und operative Exzellenz zu kultivieren. In dieser Funktion definiert sie die Immobilienstrategie der HUG, leitet die Umsetzung des Spital-Masterplans 2022-2040 und gewährleistet die Steuerung und Koordination der grossen Immobilienprojekte. Mehr als 230 Fachkräfte erfüllen ihre Missionen täglich in ständigem Streben nach Exzellenz, einem starken Servicegedanken und einem klaren Engagement in Bezug auf die ökologische Verantwortung.