Project Budget & Resource Coordinator (IT-RPM-BM-2026-145-LD)

Einleitung Möchten Sie Ihre Karriere in den Bereichen Projektfinanzierung, Budgetkoordination und Ressourcenplanung entwickeln? Möchten Sie zu groß angelegten internationalen wissenschaftlichen Initiativen beitragen und gleichzeitig Fachwissen in Finanzanalyse, Berichtswesen und Stakeholder-Koordination aufbauen? Werden Sie Teil der IT-Abteilung des CERN und unterstützen Sie Projekte an der Spitze von Wissenschaft und Technologie. Die IT-Abteilung unterstützt ein breites Portfolio an internationalen wissenschaftlichen und technologischen Initiativen, einschließlich der Zusammenarbeit mit Forschungseinrichtungen, Industriepartnern und der Europäischen Kommission. Diese Projekte reichen von Technologiebewertungen bis zur gemeinsamen Entwicklung digitaler Lösungen in den Bereichen, die durch das Mandat der Abteilung abgedeckt werden und die CERN-Gemeinschaft unterstützen. Funktionen Unterstützung der Budgetplanung, Prognose sowie der Pflege von Finanzunterlagen, Tracking-Dateien und Berichtswerkzeugen. Erstellung und Konsolidierung von Finanzberichten, Budgetaktualisierungen und Analytikmaterial für interne Überprüfungen, Governance-Meetings und Audits. Überwachung der Ausgaben, Validierung von Finanztransaktionen und Kaufanfragen sowie Unterstützung bei der Sicherstellung der Einhaltung interner Verfahren und Finanzregeln. Analyse von Finanz- und Ressourcendaten zur Unterstützung der Planung, Priorisierung und Entscheidungsfindung. Nachverfolgung von Projektmeilensteinen, Lieferergebnissen und Ressourcenannahmen, um die operative Planung mit den budgetären Einschränkungen in Einklang zu bringen. Bachelor-Abschluss oder gleichwertige relevante Erfahrung im Bereich Finanzen, Betriebswirtschaft, Projektadministration oder einem verwandten Bereich. Erfahrung: Erfahrung und starkes Interesse an Ressourcenplanung, Finanzüberwachung und Berichtswesen. Kenntnisse der CERN-Budgetprozesse und Finanzinstrumente sind von Vorteil. Technische Kompetenzen: Finanzberichterstattung und -analyse, ausgeprägte Fähigkeiten in der Finanzberichterstattung und Analyse, einschließlich fundierter Kenntnisse in Excel und der Arbeit mit strukturierten Daten. Nutzung von Buchhaltungswerkzeugen, Erfahrung mit Finanz- oder Buchhaltungssystemen, idealerweise einschließlich ERP- oder institutioneller Finanzinstrumente. Personal- und Sachressourcenplanung, Kenntnisse der Budgetplanung sowie der Koordination von Personal- und Sachressourcen. Verhaltenskompetenzen: Verantwortungsbewusstsein zeigen: gewissenhaft und zuverlässig arbeiten; Versprechen einhalten. Flexibilität zeigen: sich schnell und einfallsreich an wechselnde Prioritäten und Anforderungen anpassen. Teamarbeit: Aufbau und Pflege konstruktiver und effektiver Arbeitsbeziehungen. Effektive Kommunikation: Präsentationen strukturiert und klar halten; Stil und Inhalt an das Publikum anpassen; ruhig und selbstbewusst auf Fragen reagieren. Problemlösung: Informationen finden, die zur Lösung von Problemen benötigt werden; objektive Urteile auf der Grundlage aller verfügbaren Fakten fällen. Sprachkenntnisse: Englisch in Wort und Schrift, mit der Bereitschaft, Französisch zu lernen. Berechtigung und Einsendeschluss: Vielfalt ist seit der Gründung ein integraler Bestandteil der Mission des CERN und ein etablierter Wert der Organisation. Die Beschäftigung einer vielfältigen Belegschaft ist zentral für unseren Erfolg. Wir freuen uns über Bewerbungen aus allen Mitgliedstaaten und assoziierten Mitgliedstaaten. Diese Stelle wird so schnell wie möglich besetzt, und Bewerbungen sollten uns normalerweise nicht später als 10.08.2026 um 23:59 CEST erreichen. Anstellungsbedingungen Vertragsart: Befristeter Vertrag (5 Jahre). Vorbehaltlich bestimmter Bedingungen können Inhaber befristeter Verträge eine unbefristete Stelle beantragen. Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Job-Flexibilität: Hybrid Diese Position beinhaltet: Arbeit in Nächten, an Sonntagen und an offiziellen Feiertagen, sofern dies durch die Bedürfnisse der Organisation erforderlich ist. Jobgrad: 4-5 Jobreferenz: IT-RPM-BM-2026-145-LD Arbeitsbereich: Support Services (Finanzen, HR, Recht, Beschaffung) Benchmark-Jobtitel: Financial Support Officer Globale Vorteile Ein wettbewerbsfähiges Gehalt (steuerfrei), das mit Ihren Jahren relevanter Erfahrung steigt. 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr plus 2 Wochen Jahresbetriebsferien. Abdeckung durch das umfassende Krankenversicherungssystem des CERN (für Sie selbst, Ihren Ehepartner und Ihre Kinder) und Mitgliedschaft in der CERN-Pensionskasse. Familien-, Kinder- und Säuglingszuschläge pro Monat, abhängig von Ihren individuellen Umständen. Ein Umzugspaket (Installationszuschuss, Umzug, Reisekosten) abhängig von Ihren individuellen Umständen. Möglichkeit der Verlängerung Ihres Vertrags auf bis zu 8 Jahre + Anspruch auf eine unbefristete Anstellung. Überblick über das CERN - Entdecken Sie eine Welt, in der das Unmögliche möglich gemacht wird! Am CERN, der Europäischen Organisation für Kernforschung, verschieben wir die Grenzen von Wissenschaft und Technologie. Unsere bahnbrechende Arbeit bringt nicht nur Physiker zusammen, sondern auch eine Vielzahl von Fachleuten aus den Bereichen Ingenieurwesen, Technik, Wissenschaft und Verwaltung. Gemeinsam fördern wir ein Umfeld, in dem Innovation und Zusammenarbeit gedeihen. Jeden Tag stehen wir vor spannenden neuen Herausforderungen und Möglichkeiten, zu Spitzenforschung beizutragen, die unser Verständnis des Universums prägt. Wir meistern diese Herausforderungen durch die vielfältigen Perspektiven innerhalb unserer Teams, was sicherstellt, dass jeder Beitrag geschätzt wird und unser gemeinsames Gefühl von Inklusion und Sinnhaftigkeit vorangetrieben wird. Vielfalt ist seit der Gründung ein Kernwert des CERN und bleibt zentral für unsere Mission und unseren anhaltenden Erfolg. Wenn Sie bereit sind, Teil einer dynamischen, inklusiven Gemeinschaft zu sein, die die Grenzen des Wissens verschiebt, dann ist das CERN der Ort, an dem Ihre Neug