Project Budget & Resource Coordinator (IT-RPM-BM-2026-145-LD)

Introduzione Desideri sviluppare la tua carriera nella finanza di progetto, nel coordinamento del budget e nella pianificazione delle risorse? Vorresti contribuire a iniziative scientifiche internazionali su larga scala acquisendo competenze nell'analisi finanziaria, nel reporting e nel coordinamento degli stakeholder? Unisciti al Dipartimento IT del CERN e aiuta a supportare progetti all'avanguardia nella scienza e nella tecnologia. Il Dipartimento IT supporta un ampio portafoglio di iniziative scientifiche e tecnologiche internazionali, incluse collaborazioni con istituzioni di ricerca, partner industriali e la Commissione Europea. Questi progetti spaziano dalle valutazioni tecnologiche allo sviluppo congiunto di soluzioni digitali nelle aree coperte dal mandato del Dipartimento e a supporto della comunità del CERN. Funzioni Supportare la pianificazione del budget, le previsioni e la manutenzione dei registri finanziari, dei file di tracciamento e degli strumenti di reporting. Preparare e consolidare rapporti finanziari, aggiornamenti del budget e materiale analitico per revisioni interne, riunioni di governance e audit. Monitorare le spese, convalidare le transazioni finanziarie e le richieste di acquisto, e aiutare a garantire la conformità con le procedure interne e le regole finanziarie. Analizzare i dati finanziari e delle risorse per supportare la pianificazione, la prioritizzazione e il processo decisionale. Monitorare le tappe fondamentali del progetto, i deliverable e le ipotesi sulle risorse, aiutando ad allineare la pianificazione operativa con i vincoli di budget. Laurea triennale o esperienza pertinente equivalente nel campo della Finanza, dell'Amministrazione Aziendale, dell'Amministrazione di Progetto o in un campo correlato. Esperienza: Esperienza e forte interesse nella pianificazione delle risorse, nel monitoraggio finanziario e nel reporting. La familiarità con i processi di budget e gli strumenti finanziari del CERN è un vantaggio. Competenze tecniche: Reporting e analisi finanziaria, forti capacità di reporting finanziario e analitico, inclusa la padronanza di Excel e del lavoro con dati strutturati. Utilizzo di strumenti contabili, esperienza nell'uso di sistemi finanziari o contabili, idealmente inclusi strumenti ERP o finanziari istituzionali. Pianificazione delle risorse di personale e materiali, conoscenza della pianificazione del budget e del coordinamento delle risorse di personale e materiali. Competenze comportamentali: Dimostrare Responsabilità (Accountability): lavorare con coscienza e affidabilità; mantenere le promesse. Dimostrare Flessibilità: adattarsi rapidamente e con ingegno ai cambiamenti di priorità e requisiti. Lavorare in Team: costruire e mantenere relazioni di lavoro costruttive ed efficaci. Comunicare in modo Efficace: presentare informazioni in modo strutturato e chiaro; adattare stile e contenuto al pubblico; rispondere con calma e sicurezza alle domande. Risoluzione dei Problemi: trovare le informazioni necessarie per risolvere i problemi; formulare giudizi oggettivi basati su tutti i fatti disponibili. Competenze linguistiche: Inglese parlato e scritto, con l'impegno di imparare il francese. Idoneità e data di chiusura: La diversità è parte integrante della missione del CERN fin dalla sua fondazione ed è un valore consolidato dell'Organizzazione. L'impiego di una forza lavoro diversificata è centrale per il nostro successo. Accogliamo candidature da tutti gli Stati Membri e Stati Associati. Questa posizione sarà ricoperta il prima possibile, e le candidature dovrebbero normalmente raggiungerci entro il 10.08.2026 alle 23:59 CEST. Condizioni di impiego Tipo di contratto: contratto a durata limitata (5 anni). Soggetto a determinate condizioni, i titolari di contratti a durata limitata possono richiedere una posizione a tempo indeterminato. Orario di lavoro: 40 ore a settimana Flessibilità lavorativa: Ibrida Questa posizione prevede: Lavoro durante le notti, la domenica e i giorni festivi ufficiali, quando richiesto dalle necessità dell'Organizzazione. Livello del lavoro: 4-5 Riferimento del lavoro: IT-RPM-BM-2026-145-LD Settore di lavoro: Support Services (Finance, HR, Legal, Procurement) Titolo di riferimento: Financial Support Officer Benefit Globali Uno stipendio competitivo (esentasse), che aumenta in linea con gli anni di esperienza pertinente. 30 giorni di ferie pagate all'anno più 2 settimane di chiusura annuale. Copertura tramite il programma completo di assicurazione sanitaria del CERN (per te, il tuo coniuge e i tuoi figli) e adesione al Fondo Pensione del CERN. Indennità mensili per famiglia, figli e neonati in base alle tue circostanze individuali. Un pacchetto di ricollocamento (indennità di installazione, trasloco, spese di viaggio) in base alle tue circostanze individuali. Possibilità di estendere il contratto fino a 8 anni + idoneità per la permanenza con contratto a tempo indeterminato. Panoramica del CERN - Scopri un mondo dove l'impossibile diventa possibile! Al CERN, l'Organizzazione Europea per la Ricerca Nucleare, stiamo spingendo le frontiere della scienza e della tecnologia. Il nostro lavoro rivoluzionario riunisce non solo fisici, ma anche una vasta gamma di professionisti nei campi dell'ingegneria, tecnico, scientifico e amministrativo. Insieme, promuoviamo un ambiente in cui l'innovazione e la collaborazione prosperano. Ogni giorno affrontiamo nuove e stimolanti sfide e opportunità per contribuire alla ricerca all'avanguardia che modella la nostra comprensione dell'universo. Affrontiamo queste sfide attraverso le diverse prospettive all'interno dei nostri team, assicurando che ogni contributo sia valorizzato e alimentando il nostro senso condiviso di inclusione e scopo. La diversità è un valore fondamentale del CERN dalla sua fondazione e rimane centrale per la nostra missione e il nostro continuo successo. Se sei pronto a far parte di una comunità dinamica e inclusiva che spinge i confini della conosc