Fachspezialist/in Dossierverwaltung - Justizbereich

Stellenbeschreibung ## Interessiert Sie der Justizbereich? Motiviert Sie die Ausführung vielfältiger und wesentlicher administrativer Aufgaben für das reibungslose Funktionieren der Justiz? Möchten Sie in einem anregenden Arbeitsumfeld wachsen? Schliessen Sie sich uns an! Unterstellt der l-Ordre judiciaire vaudois, entscheiden die vier Bezirksgerichte des Kantons in erster Instanz in zahlreichen Fällen aus dem Straf- und Zivilrecht im weiteren Sinne. Sie umfassen jeweils mehrere Kammern (Straf-, Familien-, Geldkammer etc.). Um das bestehende Team zu ergänzen, sucht das Le Tribunal d-arrondissement de Lausanne, das fast 100 Magistrat·e·s und Mitarbeiter·innen beschäftigt, eine/n Fachspezialist/in Dossierverwaltung. Verantwortlichkeiten ## - Selbstständige Sicherstellung der Verwaltung und Nachverfolgung der Dossiers der Familienabteilung unter Beherrschung der fachspezifischen Verfahren und Prozesse. - Analyse und Bearbeitung der verschiedenen Verfahrensschritte im Zusammenhang mit der Dossierführung, unter Prüfung, ob alle Dokumente vorhanden und konform sind. - Mitarbeit bei der Führung und Planung von Verhandlungen, Anhörungen und Konsultationen unter Bestimmung des Dringlichkeitsgrades. - Verwaltung der Übernahme, Weiterleitung und des Versands verschiedener Korrespondenzen unter Festlegung der Prioritäten gemäss Fristen und gesetzlichen Terminen. - Verfassen bestimmter Entscheide unter der Unterschrift des Richters oder einer anderen dazu berechtigten Person. - Sicherstellung des Schalter- und Telefondienstes durch Auskunftserteilung an Justizpersonen, Anwälte und Partnerdienste über Verfahren, Fristen und nützliche Dokumentationen. Weitere Informationen finden Sie im Pflichtenheft, indem Sie hier klicken. Haben Sie Fragen? Mme Caroline Schulz, Première greffière, steht Ihnen gerne unter 021 316 69 00 zur Verfügung. Qualifikationen ## • CFC als Kaufmann/Kauffrau oder ein gleichwertiger Abschluss • 2 Jahre Berufspraxis in der Justizverwaltung, in einer Anwalts- oder Notariatskanzlei. • Sinn für den öffentlichen Dienst und Stressresistenz • Gute Schreibfähigkeiten und exzellente Rechtschreibung, selbstständige Arbeit unter der Verantwortung der vorgesetzten Person • Kenntnis der üblichen IT-Tools, Schnelligkeit, Gewissenhaftigkeit, Präzision und Diskretion. Im Rahmen des Rekrutierungsverfahrens werden die Kandidat·innen aufgefordert, einen Auszug aus dem Betreibungsregister und einen Strafregisterauszug zu präsentieren, der weniger als 3 Monate alt ist. Eine Anstellung in einer niedrigeren Lohnklasse ist möglich, wenn die Dauer der Erfahrung im Zusammenhang mit der Justizverwaltung, einer Anwalts- oder Notariatskanzlei zum Zeitpunkt der Einstellung unzureichend ist. WER SIND WIR? ## An der Seite der legislativen und exekutiven Gewalt übernimmt l-Ordre judiciaire vaudois (OJV) die Rolle der dritten kantonalen Gewalt. In einem sich ständig verändernden Kontext mit zahlreichen gerichtlichen und institutionellen Herausforderungen haben wir insbesondere die Pflicht, die korrekte Anwendung der Gesetze innerhalb des Staates zu kontrollieren. Über das gesamte Kantonsgebiet verteilt, beschäftigen unsere 33 Justizbehörden und -ämter mehr als 1-800 Mitarbeiter·innen und Magistrat·e·s, die sich voll und ganz für unsere staatlichen Aufgaben einsetzen, die für das Funktionieren unseres Kantons wesentlich sind. Für weitere Informationen klicken Sie hier, um unsere Website zu besuchen. Warum den Staat Waadt (l'État de Vaud) unterstützen? ## L-Etat de Vaud bietet eine grosse Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichstellung, Inklusion, Nachhaltigkeit und Berufsethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert. Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite Etat employeur.