Assistent/in Administration & Geschäftsführung-Sekretariat - Mission 3 Monate 40-50%

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Über die Rolle ##

Sie werden ein dynamisches Team mit einem Beschäftigungsgrad von 40-50% verstärken. In enger Zusammenarbeit mit dem bestehenden Team stellen Sie das reibungslose Funktionieren der administrativen Tätigkeiten und die direkte Unterstützung der Geschäftsleitung sicher.

Wir bieten Ihnen
Eine wertvolle Erfahrung innerhalb einer bedeutenden Struktur der Region, ein anregendes Arbeitsumfeld im Stadtzentrum von Sion, nur 10 Gehminuten vom Bahnhof entfernt, und eine Teilzeitstelle, die ideal zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ist.

Aufgaben ##

Sicherstellung des Geschäftsführung-Sekretariats, der administrativen Verwaltung der kommunalen Dossiers und der Empfang der Bürger.

• Verwaltung und Führung der komplexen Terminkalender der Geschäftsleitung
• Bearbeiten, Sortieren und Registrieren der ein- und ausgehenden Post
• Verfassen, Layouten und Korrekturlesen der offiziellen Korrespondenz und Protokolle
• Organisieren und Vorbereiten der Geschäftsleitungssitzungen und Kommissionen
• Sicherstellung des physischen und telefonischen Empfangs von Bürgern und Partnern

Wir suchen ##

• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Beherrschung der Microsoft Office Suite Tools
• Diplom auf CFC-Niveau in Administration oder ein als gleichwertig erachteter Titel
• Ausgeprägtes Verständnis für Diskretion, Sorgfalt und Organisation

Ein Vorteil, wenn Sie besitzen

• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache
• Erste Erfahrung innerhalb einer öffentlichen Verwaltung

Unser Rekrutierungsprozess ##

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work verwaltet.

Unser Selektionsprozess ist kontinuierlich und die Anzeige kann geschlossen werden, bevor der Rekrutierungsprozess abgeschlossen ist, wenn wir in die nächste Phase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Instrumente, um das richtige Talent für die richtige Stelle zu finden, um Gleichheit, Vielfalt und einen fairen Prozess zu gewährleisten.

Teil von Academic Work zu sein ###

Wenn Sie sich auf dieses Angebot bewerben, schließen Sie sich den zahlreichen Beratern von Academic Work an. Sie werden von zahlreichen Vorteilen profitieren, werden aber auch ein Team von Consultant Manager haben, das Sie in dieser Phase Ihrer Karriere unterstützt.

Haben Sie Fragen zu dieser Stelle? ###

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Rekrutierungsteam unter lausanne@academicwork.ch und geben Sie die Anzeigen-ID PG8KYP in Ihrer E-Mail an.

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