Assistente Amministrativa & Segreteria di Direzione - Missione 3 mesi 40-50%

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A proposito del ruolo ##

Integrerete un team dinamico con un tasso di attività del 40-50%. In stretta collaborazione con il team in posto, assicurerete il buon funzionamento delle attività amministrative e il supporto diretto alla direzione.

Vi proponiamo
Un'esperienza valorizzante all'interno di una struttura importante della regione, un contesto di lavoro stimolante nel centro città di Sion a soli 10 minuti a piedi dalla stazione, e un posto a tempo parziale ideale per conciliare vita professionale e personale.

Compiti ##

Assicurare la segreteria di direzione, la gestione amministrativa delle pratiche comunali e l'accoglienza dei cittadini.

• Gestire e tenere le agende complesse della direzione
• Trattare, smistare e registrare la posta in entrata e in uscita
• Redigere, impaginare e revisionare le corrispondenze ufficiali e i verbali
• Organizzare e preparare le sedute di direzione e le commissioni
• Assicurare l'accoglienza fisica e telefonica dei cittadini e dei partner

Cerchiamo ##

• Eccellente padronanza del francese scritto e orale
• Buona padronanza degli strumenti della suite Microsoft Office
• Diploma di livello CFC in amministrazione o titolo giudicato equivalente
• Senso acuto della discrezione, del rigore e dell'organizzazione

Un vantaggio se possedete

• Buone conoscenze della lingua tedesca
• Prima esperienza all'interno di un'amministrazione pubblica

Il nostro processo di reclutamento ##

Questo processo di reclutamento è gestito da Academic Work.

Il nostro processo di selezione è continuo e l'annuncio può essere chiuso prima che il processo di reclutamento sia terminato se siamo passati alla fase successiva. Il processo comprende due test: un test di personalità e un test cognitivo. Questi test sono strumenti che permettono di trovare il talento giusto per il posto giusto, al fine di garantire l'uguaglianza, la diversità e un processo equo.

Far parte di Academic Work ###

Quando vi candidate a questa offerta, vi unite ai numerosi consulenti di Academic Work. Beneficerete di numerosi vantaggi ma avrete anche un team di Consultant Manager per supportarvi in questa fase della vostra carriera.

Aveite domande riguardo a questo posto? ###

Per qualsiasi domanda, si prega di contattare il team di reclutamento all'indirizzo lausanne@academicwork.ch e includere l'identificativo dell'annuncio PG8KYP nella vostra e-mail

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