Administrativ-e Mitarbeiter-in 60-80%

Ein/e Administrativ-e Mitarbeiter-in 60-80% Im Herzen des Westlausannes erlebt die Stadt Chavannes-près-Renens mit fast 12'000 Einwohnern eine Phase der beschleunigten Entwicklung und des Wachstums. Um das Team des Einwohneramtes zu ergänzen, sucht die Gemeinde: Ein/e Administrativ-e Mitarbeiter-in 60-80% Ihre Hauptmissionen und Aufgaben: Alle Informationen betreffend die Einwohner registrieren Bürger, Besucher und andere Nutzer der Gemeindeverwaltung empfangen, auf ihre Anfragen antworten und/oder sie an die verschiedenen zuständigen Dienste verweisen Telefonanrufe, Post und E-Mails bearbeiten Anträge auf Aufenthalts- und Niederlassungsbewilligungen, Mutationen, Wohnsitzbestätigungen, Identitätsdokumente usw. entgegennehmen und bearbeiten Das Hunderegister aktuell halten Gebühren einziehen Verschiedene administrative Aufgaben in Zusammenarbeit mit dem Beauftragten und anderen Teammitgliedern ausführen Massnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung vorschlagen und umsetzen Ihr Profil: EFZ als Kaufmann/-frau oder ein als gleichwertig erachteter Titel Erfahrung in einem Einwohneramt/Bevölkerungskontrolle ein Vorteil Englisch mündlich Gute persönliche Organisation und Einhaltung von Fristen Kontaktfreudigkeit und Kundenorientierung Präzision, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit Teamgeist und Freude an der Teamarbeit Sinn für Diskretion und Vertraulichkeit Bewerbungsfrist: 10. September 2026 Eintritt: sofort oder nach Vereinbarung Für alle ergänzenden Informationen können Sie sich an Herrn Alexis Messerli, Beauftragter des Einwohneramtes, wenden. Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass nur Online-Bewerbungen auf der Website sowie vollständige Dossiers (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Ausbildungsnachweise) bearbeitet werden. jpid16723fejm jpit0833jm jpiy26jm