Senior Payroll & Compensation Specialist

Senior Payroll & Compensation Specialist Bei Swissquote sind wir voll dabei. Voll dabei, um Dinge aufzumischen. Voll dabei, die Bank aufzubauen, die die Menschen tatsächlich nutzen wollen. Voll dabei, Finanzen weniger langweilig — und viel leistungsfähiger zu machen. Wir sind die führende digitale Bank der Schweiz — über 1,400 Menschen in Europa, dem Nahen Osten und Asien, die echte Finanzlösungen für über eine Million Kunden weltweit entwickeln. Vom Trading und Investieren bis hin zum alltäglichen Banking decken wir das gesamte Spektrum ab. Wir bewegen uns schnell, aber wir bauen Dinge, auf die wir wirklich stolz sind. Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen, indem Sie Humans of Swissquote auf Instagram besuchen. Schnelles Wachstum schafft Raum. Raum, um Dinge auszuprobieren, Verantwortung zu übernehmen und in einem Tempo zu wachsen, das die meisten Orte nicht bieten können. Egal, ob Sie das Rampenlicht mögen oder es vorziehen, einfach Ihren Kopf einzustecken und großartige Arbeit zu leisten, hier ist Platz für beides. Wir haben den Dresscode abgeschafft — aber niemals die Chance zu feiern. Ob großer oder kleiner Sieg, wir lassen ihn zählen. Die Art von Ort, an dem sich die Atmosphäre von selbst reguliert. Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, begrüßen wir Kandidaten aus allen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven, um unser Team zu verstärken und zu unserem gemeinsamen Erfolg beizutragen. Spüren Sie es? Das ist ein guter Anfang. Bewerben Sie sich. Senior Payroll & Compensation Specialist Wir suchen einen Senior Payroll & Compensation Specialist, der unsere End-to-End-Lohnbuchhaltung verantwortet und verwaltet und gleichzeitig zur Entwicklung eines robusten Compensation & Benefits-Systems beiträgt. Diese Rolle kombiniert operative Exzellenz in der Lohnbuchhaltung mit einer strategischen Denkweise, um Prozesse zu verbessern und die Automatisierung voranzutreiben. Hauptverantwortlichkeiten: Lohnbuchhaltung (Payroll Management) Verwalten des gesamten monatlichen Lohnbuchhaltungszyklus unter Gewährleistung von Genauigkeit, Compliance und Termintreue. Bearbeiten von Lohnbuchhaltungseingaben, einschliesslich variabler Elemente, Absenzen und Mitarbeiteränderungen. Durchführung von Lohnkontrollen und Abstimmungen. Bearbeitung von lohnbezogenen Buchungssätzen, einschliesslich monatlicher und jährlicher Abschlüsse in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung. Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und Sozialversicherungsanforderungen. Agieren als Hauptansprechpartner für lohnbezogene Anfragen. Gewährleistung der Überwachung und Validierung der Lohnbuchhaltungsprozesse mit den ausländischen Einheiten in Zusammenarbeit mit lokalen HR-Partnern und Lohnbuchhaltungsdienstleistern. Sicherstellung einer ordnungsgemässen Dokumentation und eines Audit-Trails für alle Lohnbuchhaltungsaktivitäten. Prozessverbesserung & Automatisierung Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Lohnbuchhaltungs- und HR-Prozesse. Vorantreiben von Automatisierungsinitiativen zur Steigerung der Effizienz und Reduzierung manueller Arbeit. Dokumentation und Standardisierung von Lohnbuchhaltungs- und Vergütungsprozessen. Zusammenarbeit mit HRIS-Teams zur Optimierung von Systemen und Arbeitsabläufen. Compensation & Benefits Verwalten und Berechnen von ad hoc Vergütungselementen (Boni, Anreize, Aktien-/Beteiligungspläne usw.). Beitrag zum Salary Benchmarking und zur Marktanalyse. Unterstützung bei der Gestaltung und Pflege von Lohnbändern und Vergütungsstrukturen. Partnerschaft mit dem Talent Management bei Vergütungsüberprüfungen und -zyklen. Budget & Reporting Überwachung der Lohnbuchhaltungs- und Vergütungsbudgets in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung. Erstellung regelmässiger Berichte und Dashboards (Kopfzahl, Lohnkosten, Vergütungsanalyse). Bereitstellung von Erkenntnissen und Empfehlungen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung. Qualifikationen Erfahrung & Fähigkeiten 5+ Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem internationalen oder schnelllebigen Umfeld. Fundierte Kenntnisse der Lohnbuchhaltungsprozesse, der Rechnungslegungsgrundsätze und der Compliance. Fundierte Kenntnisse der Schweizer Lohnbuchhaltung sowie der Schweizer Arbeitsgesetze & -vorschriften. Erfahrung mit Lohnbuchhaltungssystemen und HRIS. Solide analytische Fähigkeiten mit ausgeprägter Liebe zum Detail. Kenntnisse in den Themen Compensation & Benefits (Benchmarking, Lohnstrukturen, Bonussysteme) sind ein grosses Plus. Soft Skills Hohes Mass an Genauigkeit und Zuverlässigkeit. Starke Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten. Fähigkeit zur funktionsübergreifenden Zusammenarbeit mit HR, Finance und externen Dienstleistern. Proaktive Denkweise mit einem Ansatz zur kontinuierlichen Verbesserung. Starke Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, komplexe Themen klar zu erklären. Bitte beachten Sie, dass Swissquote während des Rekrutierungsprozesses niemals sensible persönliche Informationen oder Zahlungen jeglicher Art anfordert. Jede solche Anfrage ist betrügerisch. SQ2 jpid1e68c00jm jit0832jm jiy26jm