Sekretärinnen und Sekretäre für die Medizinische Abteilung - 60% bis 100%

Anforderungen der Stelle

• Berufe :
• Medizinische/r Sekretär/in (m/w/d)
• Min. Erfahrung :
• 3 bis 5 Jahre
• Diplome :
• CFC / AFP
• Kompetenzen :
• Englisch
• Französisch
• Orte :
• Genève
• Bedingungen :
• Permanent
• Gehalt nicht angegeben
• Teilzeit

Anforderungen der Stelle

• Berufe :
• Medizinische/r Sekretär/in (m/w/d)
• Min. Erfahrung :
• 3 bis 5 Jahre
• Diplome :
• CFC / AFP
• Kompetenzen :
• Englisch
• Französisch
• Orte :
• Genève
• Bedingungen :
• Permanent
• Gehalt nicht angegeben
• Teilzeit

Das Unternehmen : HUG ##

Mit über 13'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die 180 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um die Höhepunkte und Kennzahlen des Jahres 2025 zu entdecken, indem Sie hier klicken.

Die Medizinische Abteilung setzt sich aus 14 medizinisch-pflegerischen Einheiten zusammen (12 medizinische Dienste, 1 Unité d'investigation et de traitements brefs (UITB) und das Centre de transfusion sanguine (CTS)), mit der Besonderheit, dass ihre Organisation technische Plattformen umfasst (darunter die interventionelle Kardiologie sowie die gastrointestinale und pulmonale Endoskopie), mehrere Behandlungs- und Pflegeplattformen (biologische Behandlungen, Photopherese und medizinische Pflege), 1 Zentrum für stationäre und ambulante Dialyse sowie 3 Rehabilitations- und Reha-Programme. Zudem ist die medizinisch-pflegerische Tätigkeit stark auf stationäre Patientinnen und Patienten ausgerichtet (9 Pflegeeinheiten, 160 Betten) mit internen Beraterinnen und Beratern zugunsten der Patientenschaft, die von anderen medizinischen Abteilungen betreut wird.

Mehr Infos über HUG

Jobbeschreibung ##

Sie wirken im Rahmen von kurz- bis mittelfristigen Vertretungseinsätzen in verschiedenen medizinischen Sekretariaten mit. Diese Stelle richtet sich an Personen, die die Vielfalt der Arbeitsumgebungen, das hohe Tempo und die Fähigkeit schätzen, sich schnell an neue berufliche Kontexte anzupassen. Die Hauptherausforderung dieser Funktion liegt in der Vielfalt der Aktivitäten und der begrenzten Dauer der Einsätze, was eine ausgezeichnete Lern-, Analyse- und Zuhörfähigkeit erfordert.

Dank Ihrer zwischenmenschlichen Kompetenz gewährleisten Sie den Empfang, die Information und die Orientierung der Patientinnen und Patienten, die sich in der Abteilung melden, während Sie gleichzeitig das eingehende Telefonwesen effizient verwalten. Sie beteiligen sich aktiv an der Organisation der Konsultationen, indem Sie die elektronischen Agenden der Ärzte verwalten und die Patientenakten vorbereiten. Nach Abschluss der Konsultationen übernehmen Sie autonom, schnell und gewissenhaft das Tippen der medizinischen Berichte und planen, falls erforderlich, ergänzende medizinische Untersuchungen.

Parallel dazu übernehmen Sie alle administrativen Tätigkeiten, die mit dem Betrieb des Sekretariats verbunden sind. Dies umfasst insbesondere die Nachverfolgung von Patientenakten, die Verwaltung von Post und elektronischer Korrespondenz, die Aktualisierung der Zeitpläne sowie gegebenenfalls die Organisation von Kongressen oder Veranstaltungen des medizinischen Körpers. Sie zeigen Proaktivität bei der Erfüllung der logistischen Aufgaben, die mit dem Leben eines Sekretariats verbunden sind, wie Bestellungen, Honorarnoten und Archivierung.

Innerhalb der Teams entwickeln Sie auf der Basis von Zusammenarbeit und Vertrauen Arbeitsbeziehungen zu anderen medizinischen Sekretärinnen und Sekretären. Sie tragen dazu bei, die Kontinuität des Dienstes bei Abwesenheiten zu gewährleisten, und akzeptieren die Arbeit in geteilten Büros. Allgemeiner ermöglichen es Ihnen Ihr Sinn für Service und Ihre Agilität, Ihre Vielseitigkeit zum Wohle der Institution einzusetzen und je nach Bedarf in verschiedenen Abteilungen tätig zu sein.

Ausgestattet mit einem guten Organisationstalent und einem effizienten Prioritätenmanagement, werden Sie für Ihre Autonomie, Ihre Gewissenhaftigkeit und Ihre Präzision bei der Ausführung der Ihnen übertragenen Aufgaben geschätzt. Sie wissen zudem, unvorhergesehenen Ereignissen mit Ruhe zu begegnen und Stresssituationen konstruktiv zu bewältigen.

Profilbeschreibung ##

Sie besitzen ein CFC als Kaufmann/Kauffrau und ein Diplom als medizinische/r Sekretär/in oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung.

Sie besitzen das ECDL Advanced Zertifikat für Word, Excel, Powerpoint, Outlook und/oder Web und verfügen über sehr gute Kenntnisse der bei den HUG verwendeten Software (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe und Requête Labo).

Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einer medizinischen Sekretariatsfunktion, idealerweise in einer ähnlichen Position.

Sie beherrschen das Französische perfekt in Wort und Schrift und verfügen über eine nachgewiesene Schreibfähigkeit. Die medizinische Terminologie ist für Sie leicht verständlich. Kenntnisse der englischen Sprache sind ein Vorteil.