Assistent.e Bewirtschaftung / Rezeptionist/in 360°

Seit über 30 Jahren begleitet Gendre & Emonet SA seine Kunden an der Waadtländer Riviera mit Professionalität und Nähe. Unsere Liegenschaftenverwaltung, die für die Qualität ihrer Dienstleistungen bekannt ist und seit 2015 zur Gruppe Comptoir Immobilier gehört, möchte ihre Bewirtschaftungsabteilung vervollständigen.

Zu diesem Zweck suchen wir für unseren Sitz in Montreux eine/n:

Bewirtschaftungs- / Rezeptionist/in 360°

Beschäftigungsgrad: 100%

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

Sie unterstützen einen Bewirtschafter bei der täglichen Verwaltung eines Teils seines Portfolios und empfangen die Kundschaft am Empfang sowie an der Telefonzentrale, d. h.:

• Führung des technischen Sekretariats und Verwaltung eines entsprechenden Portfolios
• Verwaltung von Wohnungsneuvermietungen, Verfassen und Veröffentlichen von Inseraten
• Kontakt mit Eigentümern, Hauswartungen, Mietern, Lieferanten
• Nachverfolgung der Mieter-Auszugskonten
• Erstellung von Mietverträgen, Nachträgen, Mietzinserhöhungen und -senkungen
• Terminplanung und Vereinbarung von Terminen
• Administrative Bearbeitung von Rechnungen und Weiterverrechnungen
• Bearbeitung der Anrufe unserer Telefonzentrale
• Verwaltung des Bestands an Bürobedarf
• Verwaltung des Empfangs und des Postversands
• Empfang und telefonische Betreuung der Kundschaft

Ihr Profil

• EFZ Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertiger Titel
• Nachgewiesene Erfahrung in der administrativen Verwaltung einer Bewirtschaftungsabteilung ist unerlässlich
• Gute Kenntnisse des Mietrechts und der Gebäudetechnik
• Exzellente schriftliche Ausdrucksweise und Rechtschreibung der französischen Sprache
• Fähigkeit, autonom zu arbeiten (unter der Aufsicht von Liegenschaftsverwaltern)
• Kenntnisse von Quorum, ein Vorteil
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein, Dienstleistungsorientierung

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und entwicklungsfähige Tätigkeit innerhalb eines diversifizierten Bewirtschaftungsportfolios
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen, geschlossenen und dynamischen Team
• Eine organisierte, effiziente und an der Waadtländer Riviera anerkannte Struktur
• Moderne Arbeitsmittel und gut etablierte Prozesse
• Eine enge Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Liegenschaftsverwalterin
• Ein menschliches Unternehmen, das von der Stärke einer bedeutenden Westschweizer ImmobilienGruppe profitiert

Eintrittsdatum

• Per sofort oder nach Vereinbarung

Identifizieren Sie sich mit dieser Anzeige? Wir freuen uns, Ihre Bewerbungsunterlagen über JobUp oder per Post an die folgende Adresse zu erhalten:

Gendre & Emonet SA
A l’att. de la Direction
Rue Industrielle 26
1820 Montreux

Es werden nur Bewerber/innen berücksichtigt, die den Kriterien der Stelle entsprechen.

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