Höhere/r Mitarbeiter/in Administration 80%

Ref 2583307 | Date: 6 Oct 2026 Ville de Fribourg Höhere/r Mitarbeiter/in Administration 80% Die Stadt Fribourg schreibt eine Stelle als Höhere/r Mitarbeiter/in Administration 80% (W/M) ===================================================================== beim Dienst für Kindheit, Schulen und sozialen Zusammenhalt Ihre Aufgaben ---------------- * Sicherstellung der Direktionsassistenz und der administrativen Unterstützung der Dienstleiterin, der Gemeinderätin und des Sektorschefs Administration * Organisieren und Koordinieren von Sitzungen, Kolloquien und Veranstaltungen des Dienstes, Verfassen von Protokollen und Sicherstellen der Nachverfolgung von Entscheidungen * Mitwirkung bei der Nachverfolgung strategischer Dossiers, bei der Vorbereitung von Berichten und Vorlagen für die kommunalen Behörden sowie beim administrativen Projektmanagement * Beitragen zur Optimierung, Formalisierung und Dokumentation der administrativen und organisatorischen Prozesse sowie des internen Kontrollsystems * Sicherstellen des Dokumentenmanagements des Dienstes sowie der Administration des Zeiterfassungstools in der Funktion als Super-Userin * Bieten einer administrativen Unterstützung für die verschiedenen Sektoren des Dienstes, insbesondere bei der Nachverfolgung administrativer und finanzieller Dossiers sowie bei den Integrationsprozessen für neue Mitarbeitende * Sicherstellen einer Schnittstellen- und Koordinationsfunktion mit den verschiedenen Sektoren des Dienstes, den Diensten der Stadtverwaltung, den institutionellen Partnern und den kantonalen Behörden, unter Gewährleistung einer sorgfältigen und vertraulichen Bearbeitung der Dossiers Ihr Profil ---------------- * EBA/EFZ Kaufmann/Kauffrau mit Matura oder einer als gleichwertig erachteten Ausbildung, ergänzt durch ein eidgenössisches Diplom als Assistent/in Direktion * Nachgewiesene Erfahrung in einer "Senior" Direktionsassistenzfunktion * Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung, mit ausgezeichneten Schreibfähigkeiten * Sorgfalt bei der Erfüllung der Aufgaben, Eigeninitiative sowie Analyse- und Synthesefähigkeit * Exzellente organisatorische und koordinative Fähigkeiten, Prioritätensinn und methodisches Vorgehen, Diskretion und Wahrung der Vertraulichkeit * Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Sinn für den öffentlichen Dienst * Exzellente Beherrschung der IT-Werkzeuge * Hervorragende Französischkenntnisse mit guten Deutschkenntnissen Stellenantritt: 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung --------------------------------------------------------- Die Stadt Fribourg ist sensibilisiert für nachhaltige Entwicklung und bittet darum, dass Bewerbungen bis zum 25. Oktober 2026 über das Rekrutierungsportal ([ ](< >)) eingereicht werden. Weitere Informationen können bei Herrn Anthon Yenni, Sektorschef, unter 026 351 . jpidb783c50jm jpit1041jm jpiy26jm bezogen werden.