Pharma-Assistent/in

Pharma-Assistent/in Definition der Funktion und Mission Sicherstellung der Versorgung und Lagerung von Medikamenten nach den Regeln der Kunst. Sicherstellung der Schnittstelle zur Rechnungsvalidierung im Fakturierungsprozess während der Abwesenheiten der direkten Kollegin. Unterstützung bei der Verwaltung des Zentrallagers sowie während der Abwesenheiten des Logistikers. Sicherstellung des Ersatzes der direkten Kollegin im Falle von Abwesenheit, Urlaub… Aufgaben Verwaltung der E-Mails Verwaltung der Telefonanrufe Kontrolle der Wareneingänge Einlagern der Ware (physisch und informativ) Sicherstellung der Versorgung des Apothekenbestands (physisch und informativ) durch Gewährleistung der Produktverfügbarkeit. Sicherstellung der Versorgung des Bestands der Abteilungen (physisch und informativ) Kontrolle und Anpassung des Bestands der Zentralapotheke (informativ, Versorgung) unter Sicherstellung der Rotation. Verwaltung der Verfallsdaten in opale. Durchführung von Warenrücksendungen. Teilnahme an der Reinigung und Pflege der Apotheke Recherche und Erstellung neuer Artikel gemäss Prozedur Recherche und Vorschlag von äquivalenten Medikamenten im Falle eines Lieferengpasses beim üblichen Lieferanten Sammeln und Weitergeben von nützlichen Informationen für die korrekte Anwendung von Medikamenten Sortieren und Aktualisieren der Dokumentation der Zentralapotheke Teilnahme an der physischen Inventur nach Bedarf Auf Delegation hin Durchführung bestimmter Recherchen und Vergleichsstudien Teilnahme an internen Schulungen Information der Abteilungen über den Status ihrer Apothekenbestellung Auf Anfrage des Vorgesetzten Teilnahme an Arbeitsgruppen Unterstützung der Abteilungsleiter bei der Verwaltung ihres Medikamentenbestands durch Bereitstellung nützlicher Informationen. Auf Anfrage der Abteilungen Auskunft über Medikamente geben, im Rahmen des Wissens und der Kompetenzen. Sofortige Weitergabe jeglicher festgestellter Bestandsdifferenzen bei Betäubungsmitteln an die Referenzperson. Sicherstellung der Versorgung und Erstellung der Bilanz der Betäubungsmittel. Durchführung des Abschlusses der Betäubungsmittelblätter Durchführung der Rechnungsvalidierung in Opale während der Abwesenheiten der direkten Kollegin. Bearbeitung von Rezepten für internationale Patienten. UMFANG, KONTEXT UND HERAUSFORDERUNGEN DER STELLE Zentrale Rolle bei der Unterstützung des Einkaufsleiters und der Geschäftsleitung bei der Entscheidungsfindung bezüglich der Lieferantenauswahl. Anforderungsprofil für die Stelle Inhaber/in eines CFC als Pharma-Assistent/in. Über mindestens 3 Jahre Erfahrung verfügen. Über Erfahrung in einer ähnlichen Institution verfügen. Kompetenzen?: Ordentlich, präzise Zuverlässig und autonom Gute Kenntnisse der IT-Tools (Opale, Excel, Word, Outlook) Verhandlungsgeschick jpide4b26e7jm jpit0832jm jpiy26jm