Payroll and Pension Fund Administrator (m/f)

Nach Hause kommen ins Baur au Lac – wo Sie eine einzigartige Kombination aus Gastfreundschaft und Begegnungen auf Augenhöhe erleben. Unsere multikulturelle Vielfalt ist unsere Stärke, und unser Team zeichnet sich durch ausserordentliches Einfühlungsvermögen und Liebe zum Detail aus. Als leidenschaftliches Familienunternehmen setzen wir uns dafür ein, Baur au Lac Momente für uns selbst und unsere Gäste zu schaffen und Erwartungen zu übertreffen. Wir sehen uns als Talentschmiede, die die persönliche Entwicklung fördert und eine Atmosphäre schafft, in der sich jeder individuell entfalten kann. Als „leidenschaftliche Gastgeber und Gastgeberinnen“ leben wir Wertschätzung und Herzlichkeit, die unser Hotel einzigartig machen. Wir bemühen uns, die Tradition und Moderne des Baur au Lac zu bewahren und gleichzeitig unsere Zukunft zu gestalten. Es geht um Menschen! Wir suchen eine motivierte, engagierte und belastbare Persönlichkeit für die Position als Payroll and Pension Fund Administrator (m/f). Payroll and Pension Fund Administrator (m/f) # Lernen Sie den besonderen Geist des Baur au Lac kennen und werden Sie Teil unseres Teams. #### Darum lieben Sie diese Arbeit ## ### Ihre Hauptaufgaben #### Unterstützung des CFO • Allgemeine administrative Aufgaben und Office Management. • Bearbeitung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs. • Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben. Pensionskassenadministration • Administrative Verwaltung der beruflichen Vorsorge der Gesellschaft (BVG/LPP). • Meldung von personalbezogenen Ereignissen an die Versicherungsanbieter. • Bearbeitung von Einkäufen in die Pensionskasse, Wohneigentumsförderung und Pensionierungen. • Unterstützung in der Kommunikation mit Mitarbeitenden und Versicherungspartnern. • Verwaltung von Austritten, Eintrittem und Lohnänderungen der Mitarbeitenden. • Erstellung von Beitragsabrechnungen für angeschlossene Arbeitgeber. • Unterstützung beim Jahresabschluss der Pensionskasse der Gesellschaft. • Verwaltung der zwei Liegenschaften der Gesellschaft und Unterstützung der Mieter. Lohnbuchhaltung • Selbstständige Bearbeitung der monatlichen Lohnbuchhaltung nach der Einarbeitungszeit. • Pflege und Verifizierung der Mitarbeiter- und Lohnendaten. • Bearbeitung von Neueintritten, Austritten und Änderungen der Mitarbeitenden. • Unterstützung bei der Administration der Quellensteuer, Familienzulagen und Sozialversicherungsangelegenheiten. • Erstellung von Lohnabrechnungen und Lohnausweisen. • Bearbeitung von Taggeldansprüchen bei Krankheit und Unfall. • Unterstützung bei der Abstimmung der lohnbezogenen Konten mit der Finanzabteilung. • Unterstützung bei der Lohnabschlussprozedur am Jahresende. Warum dieser Job richtig für Sie ist: ## Ausbildung • Kaufmännische Lehre (EFZ) oder eine gleichwertige Qualifikation. • Weiterbildung im Bereich Human Resources, Payroll oder Sozialversicherungen ist ein Vorteil. Berufserfahrung • Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung oder HR-Administration. • Erfahrung mit einem Lohnsystem ist erforderlich (Mirus ist ein Vorteil). • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsinstitutionen und Behörden ist ein Vorteil. Pensionskassenadministration • Grundkenntnisse des Schweizer Vorsorgesystems (BVG/LPP) und Verständnis der wichtigsten Prozesse in der Pensionskassenadministration, einschliesslich: • Eintritte und Austritte von Mitarbeitenden • Stammdatenpflege und Personalmutationen • Beitragsberechnungen • Abwicklung von Pensionierungen • Fähigkeit, Mitarbeiteranfragen zu den beruflichen Vorsorgeplänen nach einer gründlichen Einarbeitungs- und Schulungsphase zu beantworten. Lohnbuchhaltung • Fundierte Kenntnisse der Schweizer Lohnbuchhaltung und -administration. • Grundkenntnisse der Schweizer Sozialversicherungssysteme (AHV, IV, EO, ALV, KTG, UVG). • Fähigkeit, den kompletten monatlichen Lohnlauf nach der Einarbeitungszeit selbstständig zu führen. IT-Kenntnisse • Versiert im Umgang mit Microsoft Excel und Microsoft Office 365. • Erfahrung mit HR- und Lohnsystemen (z. B. Mirus, Abacus, PEKA); Kenntnisse in SAP (SAP S/4HANA) sind ein Vorteil.