Administrateur/trice de la paie et de la caisse de pension (m/f)

Rentrer au Baur au Lac - là où vous vivez une combinaison unique d'hospitalité et de rencontres d'égal à égal. Notre diversité multiculturelle est notre force, et notre équipe se caractérise par une empathie exceptionnelle et un souci du détail. En tant qu'entreprise familiale passionnée, nous nous engageons à créer des moments Baur au Lac pour nous-mêmes et nos clients et à dépasser les attentes. Nous nous considérons comme une fabrique de talents qui favorise le développement personnel et crée une atmosphère dans laquelle chacun peut s'épanouir individuellement. En tant qu'« hôtes et hôtesses passionnés », nous vivons l'appréciation et la cordialité, ce qui rend notre hôtel unique. Nous nous efforçons de préserver la tradition et la modernité du Baur au Lac tout en façonnant notre avenir. Tout est question d'humain ! Nous recherchons une personne motivée, dévouée et résiliente pour le poste d'Administrateur/trice de la paie et de la caisse de pension (m/f). Administrateur/trice de la paie et de la caisse de pension (m/f) # Découvrez l'esprit spécial du Baur au Lac et devenez membre de notre équipe. #### C'est pourquoi vous aimez ce travail ## ### Vos principales responsabilités #### Soutien au CFO • Tâches administratives générales et gestion de bureau. • Gestion et traitement de la correspondance entrante et sortante. • Assistance aux projets et missions spéciales. Administration de la caisse de pension • Gestion administrative de la prévoyance professionnelle de l'entreprise (BVG/LPP). • Signalement des événements liés aux employés aux assureurs. • Traitement des rachats de parts de caisse de pension, des retraits pour l'accession à la propriété et des retraites. • Soutien à la communication avec les employés et les partenaires d'assurance. • Gestion des entrées, des départs et des changements de salaire des employés. • Préparation des relevés de cotisations pour les employeurs affiliés. • Assistance à la clôture annuelle de la caisse de pension de l'entreprise. • Gestion des deux propriétés de l'entreprise et soutien aux locataires. Paie • Traitement indépendant de la paie mensuelle après la période de formation initiale. • Tenue et vérification des données des employés et de la paie. • Traitement des embauches, des licenciements et des changements des employés. • Assistance à l'administration de l'impôt à la source, des allocations familiales et des questions d'assurance sociale. • Préparation des fiches de paie et des certificats de salaire annuels. • Gestion des demandes d'indemnités journalières pour maladie et accident. • Soutien au rapprochement des comptes liés à la paie avec le département financier. • Assistance au traitement de la paie de fin d'année. Pourquoi ce travail est fait pour vous : ## Formation • Apprentissage commercial (EFZ) ou une qualification équivalente. • Une formation continue en Ressources Humaines, Paie ou Assurance Sociale est un avantage. Expérience professionnelle • Au moins 2-3 ans d'expérience dans le traitement de la paie ou l'administration RH. • Une expérience avec un système de paie est requise (Mirus est un avantage). • Une expérience de travail avec les institutions d'assurance sociale et les autorités publiques est un avantage. Administration de la caisse de pension • Connaissance de base du système de prévoyance professionnelle suisse (BVG/LPP) et compréhension des processus clés d'administration de la pension, notamment : • Entrées et sorties des employés • Maintenance des données de base et changements de personnel • Calcul des cotisations • Traitement des retraites • Capacité à répondre aux questions des employés concernant les plans de prévoyance professionnelle après une période approfondie d'intégration et de formation. Paie • Bonne connaissance de la comptabilité et de l'administration de la paie suisse. • Connaissance de base des régimes d'assurance sociale suisses (AVS, AI, APG, AC, IJM, LAA). • Capacité à gérer de manière indépendante le cycle complet de la paie mensuelle après la période de formation initiale. Compétences informatiques • Maîtrise de Microsoft Excel et Microsoft Office 365. • Expérience avec les systèmes RH et de paie (ex: Mirus, Abacus, PEKA) ; la connaissance de SAP (SAP S/4HANA) est un avantage.