Assistent/in für Mitglieder des Global Leadership Teams

Als Assistent/in für zwei Mitglieder des Global Leadership Team (GLT) leisten Sie administrative und strategische Unterstützung und fungieren als primäre Anlaufstelle für administrative und organisatorische Angelegenheiten für mehrere Funktionen. Die Rolle erfordert die Abwägung konkurrierender Prioritäten der Geschäftsleitung, das Antizipieren geschäftlicher Bedürfnisse und die Gewährleistung einer nahtlosen Koordination über die Executive Offices hinweg. Angesichts des globalen Umfangs und des Senioritätsgrades der unterstützten Führungskräfte ist Flexibilität bei den Arbeitszeiten erforderlich, um wechselnden Prioritäten, Zeitzonen und dringenden Anfragen gerecht zu werden.

• Erledigt eine breite Palette an fortgeschrittenen administrativen Aufgaben, einschließlich: Verwaltung eines extrem aktiven Terminkalenders; Genehmigung von Spesenberichten im Namen der GLT-Mitglieder; Verfassen und Vorbereiten vertraulicher Korrespondenz; Organisation komplexer globaler Reisepläne, Reiserouten und Agenden; sowie Zusammenstellung von Dokumenten für reisebezogene Besprechungen.
• Bietet administrative Unterstützung bei der Organisation der beruflichen und, sofern zutreffend, persönlichen Verpflichtungen der GLT-Mitglieder.
• Plant, koordiniert und stellt sicher, dass die verschiedenen Zeitpläne eingehalten und respektiert werden. Agiert in einer „Gatekeeper“- und „Gateway“-Rolle, um Win-Win-Situationen für den direkten Zugang zu den Kalendern und Büros zu schaffen.
• Wält und priorisiert die Bedürfnisse von zwei GLT-Mitgliedern und gewährleistet eine effektive Koordination von Kalendern, Stakeholder-Anfragen, Besprechungsvorbereitungen, Reisen, Korrespondenz und Follow-up-Aktionen unter Wahrung von Diskretion, gesundem Urteilsvermögen und vollem Bewusstsein für geschäftliche Prioritäten.
• Koordiniert mehrere interne und externe Besprechungen mit verschiedenen Stakeholdern.
• Recherchiert, priorisiert und verfolgt eingehende Themen und Anliegen, einschließlich solcher sensibler oder vertraulicher Natur. Bestimmt das angemessene Vorgehen, die Weiterleitung oder die Antwort.
• Arbeitet als Teil eines größeren Executive-Assistant-Teams zusammen, arbeitet eng mit Kollegen zusammen, teilt Informationen proaktiv und vertritt andere bei Bedarf, um eine nahtlose, kontinuierliche und qualitativ hochwertige Unterstützung im Executive Office zu gewährleisten.
• Identifiziert Möglichkeiten zur Verbesserung administrativer Prozesse, digitaler Arbeitsweisen, Tracking-Systeme und Koordinationsroutinen, um die Effektivität im Executive Office zu steigern.
• Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Berufsbildung.
• Mindestens 5–8 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Mitgliedern des Executive Leadership Team in einem komplexen, globalen multinationalen Unternehmen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe, sensible Themen proaktiv zu verwalten und unabhängig an Projekten zu arbeiten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, unter Druck auf hohem Niveau zu arbeiten, sich schnell an konkurrierende Anforderungen anzupassen und dabei eine hervorragende Arbeitsqualität sowie ein realistisches Gleichgewicht zwischen mehreren Prioritäten zu wahren.
• Sehr ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen zu Stakeholdern auf allen Ebenen aufzubauen, einschließlich hochrangiger Führungskräfte und externer Partner.
• Herausragendes Urteilsvermögen, Diskretion und diplomatische Fähigkeiten im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Verhandlungssichere schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (zusätzliche Sprachen sind ein Plus), mit starken organisatorischen Fähigkeiten und akribischer Liebe zum Detail.
• Proaktiver, lösungsorientierter Ansatz bei der Problemlösung mit starker Entscheidungsfähigkeit.
• Hohe Flexibilität zur Anpassung an einen anspruchsvollen und fließenden Zeitplan.
• Hohe Kompetenz in modernen digitalen Arbeitsplatz-Tools, Enterprise-Produktivitätssuiten (wie Microsoft Office, Teams und SharePoint), Kollaborationsplattformen und verschiedenen KI-Produktivitätstools.
• Verständnis des Agrargeschäfts und der globalen Branchentreiber ist sehr erwünscht.

Was wir bieten

Eine Vielzahl von finanziellen und nicht-finanziellen Vorteilen, darunter:

• Eine Position, die zu wertvoller und wirkungsvoller Arbeit in einem anregenden und internationalen Umfeld beiträgt
• Ein hervorragendes Arbeitsumfeld mit einer offenen Kultur und einer vielfältigen Belegschaft, in der neue Ideen immer willkommen sind
• Die Möglichkeit, mit hochqualifizierten und erfahrenen Mitarbeitern zusammenzuarbeiten, von ihnen zu lernen und wissenschaftliche sowie technische Exzellenz zu erlangen
• Eine Lernkultur (Together we Grow) und eine breite Palette an Trainingsoptionen
• Sie profitieren von einem wettbewerbsfähigen Pensionskassenplan, flexiblen Arbeitsregelungen, einem attraktiven Bonussystem, einem Betriebsarzt, einem Fitnessraum, einer Kantine und anderen Vorteilen wie familienfreundlichen Initiativen sowie Kinder- und Familienzulagen

Bitte bewerben Sie sich über den bereitgestellten Link mit Ihrer vollständigen Bewerbung einschließlich Ihres englischen Lebenslaufs, Diplom- und Arbeitszeugniskopien.

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