Assistant pour les membres de l'équipe de direction mondiale

En tant qu'Assistant pour deux membres de l'équipe de direction mondiale (GLT), vous fournirez un soutien administratif et stratégique, servant de point de contact principal pour les questions administratives et organisationnelles de multiples fonctions. Le rôle nécessite de concilier des priorités exécutives concurrentes, d'anticiper les besoins de l'entreprise et d'assurer une coordination fluide entre les bureaux de la direction. Étant donné la portée mondiale et le niveau hiérarchique des cadres soutenus, une flexibilité des horaires de travail est requise pour s'adapter aux changements de priorités, aux fuseaux horaires et aux demandes urgentes.

• Effectue une grande variété de tâches administratives avancées, notamment : la gestion d'un calendrier de rendez-vous extrêmement actif ; l'approbation des notes de frais au nom des membres du GLT ; la rédaction et la préparation de correspondances confidentielles ; l'organisation de plans de voyages mondiaux complexes, d'itinéraires et d'agendas ; et la compilation de documents pour les réunions liées aux voyages.
• Fournit un soutien administratif lié à l'organisation des engagements professionnels et, le cas échéant, personnels des membres du GLT.
• Planifie, coordonne et s'assure que les différents calendriers sont suivis et respectés. Agit en tant que « gatekeeper » (gardien) et « gateway » (passerelle), créant des situations gagnant-gagnant pour un accès direct aux calendriers et aux bureaux.
• Équilibre et hiérarchise les besoins de deux membres du GLT, assurant une coordination efficace des calendriers, des demandes des parties prenantes, de la préparation des réunions, des voyages, de la correspondance et des actions de suivi, tout en faisant preuve de discrétion, de bon sens et d'une pleine conscience des priorités commerciales.
• Coordonne de multiples réunions internes et externes avec diverses parties prenantes.
• Recherche, hiérarchise et assure le suivi des problèmes et préoccupations entrants, y compris ceux de nature sensible ou confidentielle. Détermine la marche à suivre, l'aiguillage ou la réponse appropriés.
• Travaille au sein d'une équipe d'assistants de direction plus large, collaborant étroitement avec ses pairs, partageant les informations de manière proactive et remplaçant si nécessaire pour assurer un soutien fluide, continu et de haute qualité dans tout le bureau de la direction.
• Identifie les opportunités d'amélioration des processus administratifs, des méthodes de travail numériques, des systèmes de suivi et des routines de coordination afin d'accroître l'efficacité au sein du bureau de la direction.
• Licence ou formation professionnelle équivalente.
• Minimum de 5–8 ans d'expérience dans le soutien de membres de l'équipe de direction exécutive dans une entreprise multinationale mondiale complexe.
• Capacité démontrée à gérer de manière proactive des questions complexes et sensibles et à travailler de manière indépendante sur des projets.
• Capacité avérée à performer à un haut niveau sous pression, en s'adaptant rapidement à des demandes concurrentes tout en maintenant une qualité de production exceptionnelle et un équilibre réaliste entre de multiples priorités.
• Très fortes compétences interpersonnelles et capacité à établir des relations de confiance avec les parties prenantes à tous les niveaux, y compris les cadres supérieurs et les partenaires externes.
• Jugement exceptionnel, discrétion et compétences diplomatiques dans la manipulation d'informations confidentielles.
• Compétences en communication écrite et verbale professionnelles en anglais (des langues supplémentaires sont un plus), avec de solides compétences organisationnelles et une attention méticuleuse aux détails.
• Approche proactive et orientée solutions pour la résolution de problèmes avec de fortes capacités de prise de décision.
• Grande flexibilité pour s'adapter à un emploi du temps exigeant et fluide.
• Haute maîtrise des outils modernes de travail numérique, des suites de productivité d'entreprise (telles que Microsoft Office, Teams et SharePoint), des plateformes de collaboration et de divers outils de productivité par IA.
• Une compréhension de l'activité agricole et des moteurs de l'industrie mondiale est fortement souhaitée.

Ce que nous offrons

Une variété d'avantages financiers et non financiers incluant :

• Un poste qui contribue à un travail précieux et percutant dans un environnement stimulant et international
• Un excellent environnement de travail avec une culture ouverte et une main-d'œuvre diversifiée où les nouvelles idées sont toujours les bienvenues
• L'opportunité de travailler avec et d'apprendre auprès d'employés hautement qualifiés et expérimentés et d'acquérir une excellence scientifique et technique
• Une culture de l'apprentissage (Together we Grow) et une large gamme d'options de formation
• Vous bénéficierez d'un régime de prévoyance compétitif, d'aménagements de travail flexibles, d'un système de bonus attractif, d'un médecin sur place, d'une salle de fitness, d'une cantine et d'autres avantages tels que des initiatives favorables à la famille et des allocations familiales

Merci de postuler via le lien fourni avec votre candidature complète incluant votre CV en anglais, votre diplôme et les copies de vos certificats de travail.

Chez Syngenta Group, nous sommes une communauté mondiale de 56,000 innovateurs dans 90 pays, unis par un héritage de 250 ans d'excellence agricole. En tant que partenaire technologique agricole le plus local au monde, nous créons des solutions sur mesure qui transforment l'agriculture tout en protégeant notre planète, portés par notre engagement envers l'innovation, l'éthique et l'intégrité. Grâce à notre environnement inclusif et nos perspectives diverses, nous sommes les pionniers de solutions de rupture pour les agriculteurs, la société et les générations futures. Rejoignez nos équipes mondiales de pionniers de l'agriculture pour créer un système alimentaire plus résilien