Rechtlicher Hersteller Administrative Assistenz

Caring for the world, one person at a time... inspiriert und vereint die Menschen von Johnson & Johnson. Wir umarmen Forschung und Wissenschaft - bringen innovative Ideen, Produkte und Dienstleistungen, um die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen voranzutreiben. Mitarbeiter der Johnson & Johnson-Familie von Unternehmen arbeiten mit Partnern im Gesundheitswesen zusammen, um das Leben von über einer Milliarde Menschen jeden Tag auf der ganzen Welt zu berühren. Medos International Sarl, mit Sitz in Le Locle, ist ein wichtiger Teil der Johnson & Johnson-Familie und operiert als Schlüssel-Legal-Hersteller innerhalb unserer Medizinprodukte-Sparte. Wir sind致eit, die höchsten Standards an Qualität, Compliance und regulatorischer Exzellenz zu gewährleisten, um lebensverändernde Gesundheitslösungen für Patienten weltweit zu bieten. Unser internationaler Standort in Le Locle thront auf Zusammenarbeit, cross-funktioneller Innovation und einem gemeinsamen Engagement für betriebliche Exzellenz. In dieser vielseitigen Rolle werden Sie umfassende administrative und senior-sekretärliche Unterstützung für den Legal Manufacturer Management-Vertreter und das Senior Management-Team bieten. Sie werden auch eine reibungslose administrative Unterstützung für alle anderen Funktionen am Standort Le Locle sicherstellen. Rechtlicher Hersteller Administrative Assistenz Hauptverantwortlichkeiten: Effektives und effizientes Diary-Management für den Management-Vertreter. Verwaltung von Ausgaben für den Management-Vertreter und dessen Stellvertreter. Unterstützung von Mitarbeitern und Auftragnehmern bei der Einrichtung ihrer Konten auf Concur, um sicherzustellen, dass sie Reise- und Unterkunftsarrangements selbst buchen können. Buchung von Reisen für Direktoren und Manager, wenn erforderlich, unter Gewährleistung eines hohen Kundenservice-Niveaus bei gleichzeitiger Einhaltung des Budgets und der genehmigten Reise- und Unterhaltungspolitik. Planung von Management-Meetings, Buchung von Besprechungsräumen oder Konferenzanrufen und Sicherstellung, dass geeignete Erfrischungen verfügbar sind und aufgefüllt werden. Sicherstellung der rechtzeitigen Ausgabe von Besprechungsordnungen sowie Protokollführung und Ausgabe von Protokollen oder Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen. Organisation von Besucher-Itineraren im Auftrag des Site-Vertreters und anderer Mitglieder des Management-Teams, einschließlich Aktivitäten außerhalb der Geschäftszeiten, wenn erforderlich. Suche nach Möglichkeiten, Prozesse, Arbeitsabläufe und Arbeitsqualität zu verbessern und Abfall zu eliminieren, wo möglich, unter Verwendung von Transitional Lean-Methoden. Aktive Unterstützung der Umsetzung der strategischen Imperative und Ziele von Medos International Sarl. Aktive Unterstützung einer Umgebung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses, mit Fokus auf Qualität, Kostenreduzierung, Prozessentwicklung und Versorgung. Leben und Umsetzen der Verhaltensstandards. Einhalten von Corporate-, Franchise-, gesetzlichen, legislativen und regulatorischen Anforderungen für GMP, HSE und Verantwortlichkeiten im Rahmen des Qualitätsmanagements, wie im Qualitätsmanual definiert. Sicherstellung, dass alle HSE-Anforderungen gemäß den im Unternehmen definierten Sicherheits- und Umweltpolitiken erfüllt werden. Aufrechterhaltung des höchsten Niveaus an Vertraulichkeit, Diskretion und Flexibilität. Präsentation von sich selbst und dem Büro des Management-Vertreters in einem professionellen Geschäftsstil. Kommunikation von geschäftsbezogenen Fragen oder Chancen an das nächste Management-Level. Ausführung anderer allgemeiner administrativer Aufgaben und Pflichten, die zur Unterstützung des Standorts erforderlich sind. Wer wir suchen: Bewährte Erfahrung in Marketing & Vertrieb, Büromanagement, kommerzieller Verwaltung oder einer ähnlichen Geschäftsfunktion. Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Aufgaben in einer schnellen Umgebung zu priorisieren. Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. SAP) für das Purchase-Order-Management ist ein Plus. Fließend in Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich). Proaktive Einstellung mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Aufmerksamkeit für Details. Diese Rolle ist sofort verfügbar, basiert in Le Locle, Schweiz und wird zunächst für 12 Monate befristet sein. Wenn Sie daran interessiert sind, für ein weltweit führendes Gesundheitsunternehmen in einer herausfordernden Rolle zu arbeiten, senden Sie uns Ihre Bewerbung noch heute. jpid394ec59jm jit0727jm jiy26jm