Assistente Amministrativo Legale per il Produttore

Cure per il mondo, una persona alla volta... ispira e unisce le persone di Johnson & Johnson. Abbiamo adottato la ricerca e la scienza - portando idee, prodotti e servizi innovativi per avanzare la salute e il benessere delle persone. I dipendenti della Famiglia di Società Johnson & Johnson lavorano con i partner nel settore sanitario per toccare la vita di oltre un miliardo di persone ogni giorno, in tutto il mondo. Medos International Sarl, con sede a Le Locle, è una parte vitale della famiglia Johnson & Johnson, operando come un importante Produttore Legale all'interno della nostra divisione di dispositivi medici. Ci impegniamo a garantire gli standard più alti di qualità, conformità e eccellenza normativa per portare soluzioni sanitarie che cambiano la vita ai pazienti in tutto il mondo. Il nostro sito internazionale a Le Locle prospera sulla collaborazione, sull'innovazione cross-funzionale e su un impegno condiviso per l'eccellenza operativa. In questo ruolo versatile, fornirai un supporto amministrativo e di segreteria senior completo al rappresentante della gestione del Produttore Legale e al team di gestione senior. Assicurerai anche un supporto amministrativo fluido per tutte le altre funzioni situate a Le Locle Assistente Amministrativo Legale per il Produttore Responsabilità principali: Mantenimento di una gestione del diario efficiente ed efficace per il rappresentante della gestione. Gestione delle spese per il rappresentante della gestione e dei suoi vice. Assistenza ai dipendenti e ai contractor nella configurazione dei loro account su Concur per garantire che possano prenotare viaggi e sistemazioni di alloggio da soli. Prenotazione di viaggi per i Direttori e i Manager quando richiesto, garantendo un alto livello di servizio clienti rimanendo nel budget e aderendo alla politica di viaggio e intrattenimento approvata. Pianificazione delle riunioni di gestione, prenotazione di sale riunioni o conference call e assicurazione che siano disponibili e riforniti rinfreschi appropriati. Assicurazione di un'emissione tempestiva degli ordini del giorno delle riunioni, nonché di prendere e rilasciare verbali delle riunioni o assistere nell'organizzazione degli eventi aziendali. Organizzazione degli itinerari dei visitatori per conto del rappresentante del sito e di altri membri del team di gestione, comprese le attività al di fuori dell'orario lavorativo quando necessario. Ricerca di opportunità per migliorare i processi, il flusso di lavoro e la qualità del lavoro, ed eliminazione degli sprechi quando possibile utilizzando metodologie lean transitorie. Supporto attivo all'attuazione degli imperativi strategici e degli obiettivi di Medos International Sarl. Supporto attivo a un ambiente di miglioramento continuo innovativo, concentrandosi sulla qualità, sulla riduzione dei costi, sullo sviluppo dei processi e sulla fornitura. Accettazione e rispetto degli Standard di Comportamento. Rispetto dei requisiti societari, di franchising, statutari, legislativi e normativi per GMP, HSE e responsabilità nel Sistema di Qualità come definito nel Manuale di Qualità sono compresi e mantenuti. Assicurazione che tutti i requisiti HSE siano soddisfatti in conformità con le responsabilità definite nella Dichiarazione di Sicurezza Aziendale e nella politica ambientale. Mantenimento del più alto livello di riservatezza, discrezione e flessibilità. Presentazione di te stesso e dell'ufficio del rappresentante della gestione in modo professionale e aziendale. Comunicazione di questioni o opportunità commerciali al livello di gestione successivo. Esecuzione di altri compiti amministrativi generali e doveri che possono sorgere nel supporto al sito come necessario. Chi stiamo cercando: Esperienza comprovata in marketing e vendite, gestione dell'ufficio, amministrazione commerciale o un ruolo di supporto aziendale simile. Forza organizzativa con la capacità di priorizzare attività in un ambiente veloce. Esperienza con sistemi ERP (ad esempio SAP) per la gestione degli ordini di acquisto è un plus. Fluenti in inglese e tedesco (scritto e parlato). Mentalità proattiva con un alto livello di affidabilità e attenzione ai dettagli. Questo ruolo è disponibile immediatamente, ha sede a Le Locle, Svizzera e sarà inizialmente limitato a 12 mesi. Se sei interessato a lavorare per un'azienda sanitaria leader a livello globale in un ruolo stimolante, inviaci la tua candidatura oggi. jpid394ec59jm jit0727jm jiy26jm