Administrative/r Leiter/in HR und Finanzen (m/w/d)

• 08. Oktober 2026
• 100%
• Unbefristet
• Lausanne

Im Auftrag eines unserer Kunden suchen wir aktiv eine/n

Administrative/n Leiter/in HR und Finanzen (m/w/d)

Ihr Profil

• Einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion erforderlich
• Fundierte Kenntnisse in Administration, Buchhaltung und Personalwesen
• Exzellente Beherrschung der Schweizer Buchhaltung und der MwSt.
• Kenntnisse in der Lohnabrechnung und den Sozialversicherungen
• Sicherer Umgang mit IT-Tools und Management-Software
• Sehr gute Organisations-, Planungs- und Priorisierungsfähigkeiten
• Selbstständige, exakte, proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Eine signifikante Erfahrung im Bereich Bauwesen, Gerüstbau, Tiefbau oder einem technischen Bereich ist obligatorisch

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

Administration & Management

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Kostenvoranschlägen und Submissionen
• Administrative Verwaltung der Baustellen
• Vertragliche Betreuung von Kunden und Lieferanten
• Dokumentenmanagement des Unternehmens
• Optimierung und kontinuierliche Verbesserung der internen Prozesse

Finanzen & Buchhaltung

• Führung der allgemeinen Buchhaltung
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Vorbereitung der Abschlüsse und Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro
• MwSt.-Deklarationen und Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen
• Finanzreporting und Dashboards für die Geschäftsleitung

Personalwesen

• Vollständige Verwaltung des administrativen Personaltyklus
• Erstellung und Nachverfolgung von Arbeitsverträgen
• Lohnverwaltung
• Meldungen an die Sozialversicherungen
• Verwaltung von Absenzen, Unfällen und Krankheiten
• Administrative Unterstützung der Mitarbeitenden

Organisation & Entwicklung

• Aktive Teilnahme an der Strukturierung und Weiterentwicklung des Unternehmens
• Implementierung neuer Prozesse und Management-Tools
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Entwicklungsprojekten